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会议产品的核心要素?

131 2024-01-21 16:06 admin

支持要素是针对核心要素和配置要素所追加的代表额外利益的要素,它起到与竞争产品相区别的作用。

对传统的有形产品而言,产品的支持要素包括保险、服务网络、运输、售后服务和信用贷款等。

而对于会议这样的服务产品来说,支持要素主要是会议核心要素之外的具有竞争性的独特服务或物品,主要包括:人际交流氛围、接送服务、会后服务、会议礼品、其他体现会议竞争特点的服务等。

1、人际交流氛围

会议要给与会者留下难忘的记忆和深刻的体验,除了核心要素和配置要素之外,还要结合参会人员的实际,在会议的专业活动之外,为与会人员提供非正式的人际关系网络和商务合作、社会交往的机会,为他们创造良好的人际交流氛围,提高参会的满意感。

需要注意的是,人际交流氛围不是一个独立的环节,而是建立在各个环节的精细化服务基础上的一种良好的软环境,是会议服务理念的体现。

2、接送服务

为了提高参会人员的参会满意度,一些会议还安排接送线路,提供相关火车站、港口、机场的接站、送站信息,为参会人员提供免费的接送服务。

3、会后服务

会议结束后,为了保持会议取得的成果,增加与会人员的美好印象,会议组织者还要提供一系列会后服务。

具体包括:做好会议现场清理工作;协助参会人员处理会后事宜;进行会议工作总结;安排或协助落实参会代表的会后考察、游览活动;会议满意度评估及反馈等。

4、会议礼品

一些会议上,会议组织者还会赠送给参会人员有纪念意义的会议礼品。

参会人员对会议礼品的评价是他们对会议举办者评价的组成部分,合适的会议礼品能加深他们对会议的深刻印象。

因此,会议礼品往往会成为会议的精神传播者,为会议效果带来一定时间上的延续,也是会议品牌形象和影响力空间的拓展。

选择会议礼品的总体标准是体积小、重量轻、便于携带,实用、有特色,融合会议品牌的文化内涵和价值定位。

不同类型的会议,一般根据自身的特点量身打造既实用,又具有一定竞争性的会议礼品,因此选择会议礼品的具体要求也存在差别。

5、其他服务

为了提高会议的竞争力,会议组织者还会免费提供一些有特色的支持性服务,比如,提供为会议期间过生日的参会人员举办生日派对,为有宗教信仰需要的参会人员提供相关服务,等等。

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