会议取消的邮件需要包含以下几个部分:
1. 主题:应该简短明了地说明邮件的主题是会议取消。
2. 称呼:应该正式礼貌地称呼收件人,例如:“尊敬的 XX 先生/女士”。
3. 正文:应该包括以下内容:
a. 会议的基本信息:应该再次明确会议的日期、时间、地点和目的。
b. 取消原因:应该简要说明会议取消的原因,例如:“由于不可预见的紧急情况”,或者“由于出席人数不足”。
c. 联系方式:应该提供联系方式,以便收件人如果有任何问题或疑虑,可以随时联系。
4. 结尾:应该表示感谢并道歉,例如:“感谢您的理解,对给您带来的不便,我们深表歉意。”
5. 签名:应该在邮件结尾处签上自己的名字,例如:“此致,敬礼,XXX”。
下面是一个可能的会议取消邮件的示例:
主题:关于今天下午 3 点会议的取消通知
尊敬的各位参会者,
非常抱歉地通知您,原定于今天下午 3 点在会议室 A 举行的会议已经取消。我们非常遗憾给您带来的不便,希望您能够理解我们的决定。
会议原定目的是 XXX,但是由于出席人数不足,我们不得不取消这次会议。我们深表歉意,感谢您的理解。
如果您有任何问题或疑虑,请随时联系我。再次感谢您的理解和支持。
此致,
敬礼,
XXX
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