一、党委秘书和行政秘书哪个好?
都差不多,管的事情不一样,待遇一样~
党委秘书负责
发展党员、宣传新闻、思想政治、工会活动
行政秘书负责
发放工资、安排会议和工作、起草文件等
二、什么是行政秘书?
行政秘书是指具有较强的协调能力和组织能力,能协助领导处理各种行政事务,完成领导交办的各项事宜,是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作,有时还要起到参谋和智囊的作用。
1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
三、应聘秘书需注意哪些?
1、了解办公室文秘应具备的特质
办公室文秘的一定要有责任心,你有责任心就能体现出你是一个能吃苦耐劳的人,因此在工资、工作时间方面不要太挑剔。
办公室文秘体现的就是一种特质就是语言逻辑性强。而且说话的时候条理一定要清晰,尤其是在介绍工作经历时,混乱语言的逻辑性和顺序,往往代表了一个人的逻辑性欠佳,这样会给使面试官对你的能力也随之产生怀疑。
2、面试前准备
办公室文秘的一个必备条件就是条理性要强。因此在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强,因此在去面试文秘前,一定要把自己的思虑理清楚,整理好意自己的服装、打扮方面,准备好自己的简历,如果这些基本的东西都不能过关,用人单位怎么能放心把这份工作交给你呢,直接给用人单位留下不好的的印象。
3、面试时仔细冷静
因为文秘是的工作就是为领导做辅手,所以在谈话过程中,语言上、表情上一定要给别人一种新的感觉,让人觉得你是那种很冷静、仔细,不喜欢张扬的人,使人觉得你做事喜欢深思熟虑想问题。
最后还要注意,面试后在提问的时候,不要一开始就问工资,虽然工资是应该问的,但是不能太着急,因为有些企业面试有好几关的,一般第一关是不会涉及到工资的,如果你开始就问及工资和上班时间的话会让人反感的,我们应该理清流程,要在适合的时间问适合的问题。 对于办公室文秘面试技巧,还要结合作为现代社会的办公室文秘的工作要求,不断的完善,提高自身素质。
办公室女秘书八注意事项
1:要有平常心
女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的'一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。
2:强化工作能力
要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人--成本太高。
3:端庄大方,举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
4:口风要严
不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
5:有亲和力
形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你你就怎样待人;己所不欲,勿施于人。
6:善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。
7:有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点。
8:无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的。
四、应聘秘书需要什么条件?
1、能熟练操作办公软件。例如microsoft office.
2、基本的图形处理知识。例如photo shop。
3、熟练操作办公设备。例如发传真、复印、换个墨盒,打印,扫描,拍照。
4、熟悉基本的商务礼仪。谈吐、着装、社交方面的礼仪。推荐北大光华管理学院教授金正昆的商务礼仪,网络上有视频。
5、标准的普通话,一些企业对粤语,英语等有要求,视具体情况。
6、做事体贴、细心、周全。老总请秘书就是为了弥补一些他考虑不到的细节。
7、乐观向上的心态。
五、央企行政秘书岗位?
行政、秘书方面的岗位包括(不同机关、企事业单位叫法会有差异):
1、行政总监
2、行政经理/行政主管/办公室主任
3、行政专员/助理
4、销售助理/总经理秘书/办公室文员
5、前台/总机/接待
6、文档/资料管理
7、电脑操作/打字/录入员
8、后勤人员/内勤人员
9、党工团干事
10、图书管理员
六、行政周总结范文?
周总结这个密度,随便写了
见了谁,开了什么会,定了什么目标
基本就这
七、行政秘书和生活秘书有什么区别?
主要是工作范围和职责不同。
行政秘书在政务范围内遵照并执行领导指示,进行政务信息资料搜集整理、交件起草、收发、预阅、接待会见出行的联系安排等。生活秘书在生活范围内科学安排领导的日常餐食、起居作息、身体健康检查、安全保卫、代管私人开支等。
八、应聘篮球社社长范文?
可以说今天,很荣幸走上讲台,和那么多乐意为篮球社作贡献的同学一道,竞选篮球社干部职务。我想,我将用旺盛的精力、清醒的头脑来做好篮球社干部工作,来发挥我的长处帮助队员和篮球社共同努力进步
我想我该当个实干家,不需要那些美丽的词汇来修饰。工作锻炼了我,生活造就了我。戴尔卡耐基说过“不要怕推销自己,只要你认为自己有才华,你就应该认为自己有资格提任这个或那个职务”。
我相信,凭着我新锐不俗的“官念”,凭着我的勇气和才干,凭着我与大家同舟共济的深厚友情,这次竞选演讲给我带来的必定是下次的就职演说。我会在任何时候,任何情况下,都首先是“想同学们之所想,急同学们之所急。”我决不信奉“无过就是功”的信条,恰恰相反,我认为一个社长“无功就是过”。因为本人平时与大家相处融洽,人际关系较好,这样在客观上就减少了工作的阻力。我将与风华正茂的同学们在一起,指点江山,发出我们青春的呼喊。当队员之间发生矛盾时,我一定明辨是非,敢于坚持原则。特别是当一方的说法或做法不尽正确时,我将敢于积极为同学们谋求正当的权益如果同学们对我不信任,随时可以提出“不信任案”,对我进行弹劾。你们放心。
九、应聘意见范文50字?
该应聘者开业一年才择业。可能会对业务比较生疏。家住比较远,稳定性不强。学习经验不足。可能会对后面的工作完成度不招。
我的意见是不允招聘
十、求行政简历范文?
行政人员个人简历 姓 名: e799bee5baa6e58685e5aeb931333330323935 xxx 性 别: 女 民 族: 汉族 出生年月: 1986年8月 婚姻状况: 未婚 身 高: 165cm 毕业学校: xx学院 学 历: 本科 专业名称: 人力资源管理 毕业年份: 2008年 工作年限: 一年 联系电话: 138&&&&&&&&&88 教育/培训 2004年9月 - 2008年7月 xx学院 人力资源管理 本科 工作经历 2008年7月 - 2009年6月 xx实业有限公司 人事助理 企业性质:私营企业 工作描述:
1、协助公司领导制订各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7、协助人事经理做好各项人事工作。如:人员的招聘、办理入职手续、培训、绩效考核、薪酬福利、制定员工职业生涯发展规划、劳动关系管理、编制员工手册等。 8、公司重大事情的保密工作 9、完成上级安排的其他工作任务。 技能专长 语言能力: 英语 一般;普通话 标准 计算机能力: 计算机一级 技能专长: 能熟练操作办公软件;掌握办公室行政人事管理,能熟练的操作办公室行政各方面的工作以及对人事六大模块较为熟悉。 求职意向 求职类型: 全 职 职位名称: 行政 工作地点: 不限 待遇要求: 面议 到职时间: 随时 自我评价 本人为人真诚、坦率,热心,能吃苦耐劳,有很强的适应能力和时间观念,对平时的工作我细心谨慎,努力做到最好。我真诚友善,具有较强的亲和力、沟通能力和语言表达能力,强烈的进取心和责任感,工作充满干劲,具有创新精神和团队精神。 此外我从这里也发现一个求职简历范文查找出,您不妨去看看——
- 相关评论
- 我要评论
-