与人沟通的技巧:让下属自己说服自己 【5.让下属自己说服自己】
说服下属必须使人心服,如果只是考虑结果而迫使对方就范,这不是成功的说服,这也正是说服下属的不易之处。说服必须能够激起对方的自发意识,使其内心涌起干劲。
【一句话把人说笑】
俄国十月革命刚刚胜利的时候,许多农民怀着对沙皇的刻骨仇恨,坚决要求烧掉沙皇住过的宫殿。无论做多少次工作,农民都置之不理,非烧不可。最后,只好由列宁亲自出面做说服工作。
列宁对农民说:烧房子可以。在烧房子之前,让我讲几句话,可以不可以?
农民说:可以。
列宁问道:沙皇住的房子是谁造的?
农民说:是我们造的。
列宁又问:我们自己造的房子,不让沙皇住,让我们自己的代表住好不好?
农民齐声回答:好!
列宁再问:那么这房子还要不要烧呢?
农民觉得列宁讲得好,同意不烧房子了。
列宁并没有采取强迫的方法,而是通过提出问题,启发农民从对沙皇的仇恨中解脱出来,同时也放弃了原来的想法。
【一句话把人说跳】
经理一见小周为这事来找他就恼火了:你还好意思找我!你是每天按时上班,实验室打扫得也很干净。可你是个研究人员,你的工作重点不是这些。
小周追问:那您说我的工作重点在哪?
经理冷笑道:呵呵,你连自己的工作重点在哪都不知道,还想被评为优秀?
那你说我做错什么了?
你做得没错,但却不够优秀的资格,如果连做这些事情都能被评优秀,那连院里的清洁工都可以参加评选作为一名领导。
此后很长一段时间,小周的工作积极性都不高。
当下属心怀抱怨时,如果不能有效地说服他们,往往会使问题扩大化,甚至变得更加棘手,最后造成不可收拾的局面。每个员工都有强烈的自尊心,作为领导,要把他们心中的怨结打开,让他们感到豁然开朗,而不是在他们的伤口上撒盐。
【行动指南】
真正有效地说服下属不在于你认为自己是如何的正确,而在于对方是否认为你所说的是正确的。因此,光是自己认为理由充足可不行,还要掌握对方的心理特点,使对方心甘情愿听你的,一切由你做主。
在说服下属时,最忌讳的是不考虑对方,只单方面谈论自己的事,这不但无法打动对方,反而会显得疏远,因为从感情上来说强迫性的做法会使对方产生不悦,而从理性上来讲脱离要点会使对方无法理解。
任何人都希望站在说服者的立场,不喜欢被人说服,更有甚者认为被别人说服是一种耻辱,所以在说服下属时更多的应是让被说服者自己说服自己。
当下属非常固执地坚持某种观点,而抵制你想用以说服他的观点的时候,要说服他,下面的方法可以作为借鉴:一是创造良好的谈话氛围。为了创造良好的氛围,你一定不要那么严肃,而是应该采取令人愉快的建设性的态度,先表示真诚的肯定,要肯定的是他的具体做法而不是全面表现,真诚的肯定会冲淡对方为自己辩护的必要,也就关掉了他内心的警报。通过重申相互关系消除他的担忧,要让他知道,他和你总的方向是相同的或道路是同一个,让他体会出你的言外之意,而你也就能看到他逐渐放松心情,自卫意识进一步减弱。此外,还要注意的是,要求的变化不要太大,以使阻力最小。
二是把话题控制在你的要求上。你要学会在几秒钟之内讲出为达到你的目的而特地设计的妥协条件,然后接着说:好吧?就这么着吧?不要多说。你提的是合理建议,要给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭口不语,就可以避免犯一个大错继续讲下去。
三是判断对方真实的想法。认真分析对方的反应,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的,把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。如果他的情况情有可原,或者依据合理,就不要坚持让他服从你的要求,应承认他的批评是正确的,感谢他指出这一点。
你必须职场技巧:让自己有说服力
你必须职场技巧:让自己有说服力 【让自己有说服力】
【亲爱的年轻朋友:】
从事商业活动的人,要想成功,必须使自己具有说服力,能够取得他人的信服。
拥有说服力,不一定要有口若悬河的口才;让人信服,也不一定非要说一些咄咄逼人的话语。
言语流畅和善于雄辩,固然是一件好事,但要说服他人单靠口才是不够的,你还要具备以下条件:首先,就是要掌握足够权威和全面的信息。
因为资讯有很强大的威力,人们都会被新资讯所吸引。
例如,你在买一台收音机前,一定会收集相关信息,选出你所喜欢的型号,然后再去商店询问。
这时候,店员建议你选择其他的新型号,因为你选择的那个已经是旧型号了,而且新型号比旧型号价格更公道。
于是,你接受了店员的建议。
可见,售货员掌握了比顾客更前沿、更开阔的资讯,拥有比顾客更丰富的知识,就会很容易说服顾客。
其次,用你的热忱打动对方。
有的时候,对方接受你的建议,并不是因为你那华丽的词藻或是口若悬河的口才,而仅仅是因为你对工作的那份热忱,这种态度深深地感染了对方,打动了对方。
而一个好的推销员更是要有这样的热情诚恳,他会在遭到拒绝或被问及众多问题的时候,能够耐心详细地为顾客解答,并不会因为被拒绝或刁难而放弃,他也会因此而拥有更多的客户。
第三,让对方从心里接纳你。
能取得对方表面上的服从和认可并不难,难的是让对方从心里接受你。
人的内心世界很复杂,充满了喜欢和厌倦,而且还会很积极努力地为那些主观的偏见和矛盾寻找理由。
例如,别人有理有据地反驳了你的意见,让你无话可说,但你还是难以从心里接受他的意见,这时你会说那个人口才很好,但自己就是不服气。
正如卡耐基说的:对方如果在感情上无法接纳你,就算你赢得了辩论,他也无法真的接受你的观念。
因此,就算你口才再好,如果不能让对方从心里接纳你,你还是无法说服对方。
第四,从对方的角度出发考虑问题。
想让对方对你产生好感,并从心里接纳你,就要从对方的立场出发来考虑问题,多讨论一些与对方有关的话题,而不是只说你自己的看法。
你说的话只有让别人感觉你是在为他着想,他才会愿意听。
只是一味地向对方推销你的意见,是很难打动对方的心的,更别说说服对方了。
总之,让自己具有说服力并不是要练就铁齿铜牙的本领,因为好的口才不一定能说服别人,有的时候人们会认为说话辞藻华丽的人,除了会说之外,不见得会做。
很多人还会防范那些很会说的人,这时候好的口才就会成为你说服他人、推销自己的绊脚石。
所以,你要从以上各方面锻炼自己,让自己成为具备说服力的人。
【你的朋友威廉杜兰特】
加强沟通,增强认同感亲爱的年轻朋友:你们有没有注意到,人与人之间的沟通,不仅仅是为了获取信息,更多的是为了获得一份认同感。
有一对夫妻,丈夫下班后回到家中,发现有两个木匠在屋内干活,询问后才知道,妻子想改建房子。
丈夫勃然大怒:改建屋子这么大的事情都不和我商量,下次,我有什么事情也不和你商量。
于是这对夫妻之间不但失去了对彼此的认同,还产生了矛盾,而这一切,仅仅是因为没有做到良好的沟通导致的。
在日常生活中,缺乏沟通常常会导致人们情绪不安,比如,当你面对长长的堵车队伍,而你还不知道前面到底发生了什么事情、究竟还要等多久时,你心中就会涌起烦躁、焦虑的感觉,而就在你手足无措的时候,突然有人告诉你是前面的路段发生了车祸,交警已经到达现场,大约还要多久能处理完,你的心情是不是就会好些呢?
家庭成员之间的认同感,是靠平日里家人之间的互相沟通来增强的。
家庭里如果发生了什么事情,会很快变得全家皆知,因家庭中的成员能经常沟通,并能共同解决彼此的困难。
缺乏沟通的世界,会让人类产生许多不适和障碍,然而,当今社会忙碌的人们似乎总想将沟通的时间省下来休息,从而导致人与人之间缺少沟通或是零沟通的现象越来越多,而这样的结果就是人们之间的认同感越来越少。
在工作中更是如此。
比如,领导召集了所有员工去开会,唯独没有叫你,你会怎么想呢?就算是开会的内容不是真的重要,你知道与否也无所谓,但你的心里一定会不舒服。
你会感觉自己没有被认同,被当成了局外人。
还有一种情况,一些公司会经常犯这样的错误,就是把一些与会议无关的员工也叫来开会,在会上,这些人会感觉参与不进去,认为自己没有被认同,觉得领导们无视自己的存在。
其实,工作中的很多误会是完全可以避免的,只要领导们能够稍微顾及一下员工的情绪,加强与他们的沟通,也就能够避免他们产生被忽视的感觉了。
加强工作中的沟通与认同,个人和企业都要做出努力。
作为个人,当我们遇到困难的时候,可以适当向同事求助,这样不仅大家会很开心地帮助你,而且你们之问还能取得良好的认同感。
作为企业,可以采取办企业报或其他刊物的形式,来加强公司员工之间的交流和沟通。
公司的经营方针、目标计划、最近动态、工作咨询等可以刊登在报刊上;也可以刊登一些个人文学作品、工作心得;还可以刊登一些温馨提示,如有员工过生日了,在报刊上祝贺一下,等等。
这样不仅使员工对企业产生了很好的认同感,加强了员工与企业的沟通,同时,也使员工觉得企业更加人性化,更愿意为企业工作。
不管怎样,你要把握任何一个与人沟通、加强与别人之间认同感的机会,只有这样你才能与别人相处融洽。
【你的朋友威廉杜兰特】
沟通技巧:对下属的成绩及时鼓励
沟通技巧:对下属的成绩及时鼓励 【上级对下级的说话】
【1.对下属的成绩及时鼓励】
每个人的心里面都会有一种自我衡量的价值感,并且都渴望自己的这种价值可以得到承认,同样,每一个员工都希望上级对自己的成功表示赞扬和肯定。
【一句话把人说笑】
工程师孙雷搞了一项发明,公司老总王浩立刻对他说:这是一个非常好的产品!
我们将会迅速地组织生产与推广!小孙,干得不错,再接再厉啊!
随后就将孙雷发明的产品投放到了市场上,很快就取得了不错的效益。
在颁奖大会上,公司老总王浩除了给孙雷颁发了奖金和证书外,还为其父母、爱人、孩子买了不同的礼物,并把他们邀请到颁奖大会的现场,以感谢他们对孙雷的工作和公司发展的辛苦付出与大力支持。孙雷当场就感动得流下了眼泪,并表示以后会继续努力,不辜负公司领导和家人的殷切希望。
实质上,公司老总为此并没有花费多少金钱,但是孙雷从老总的赞扬声中得到了很大的精神鼓励,这也让他更加干劲十足。
每一个员工都希望别人对自己的成功表示赞扬,作为领导要充分认识到这一点,这种方法不需要花费较大的心血和资金,简单易行,而且效果还十分明显。不仅让员工在物质上,还要让员工在心理上和精神上产生满足感,让他们觉得自己的工作成绩得到了认可,自己得到了尊重。
【一句话把人说跳】
黄先生所在的公司是一家大型跨国食品销售公司,在中国建有三个分部,这几个分部存在着严重的竞争。黄先生是其中的营销一部的总经理。为扩大销售量,他召集员工出谋划策,收效非常好。
员工张先生和李先生研制的一套新的营销方案,受到了总部美国老总的赞扬,黄先生自然很高兴,可是他嘴上并没有说什么,也没有任何的表示。一天,他比上班时间早到了10多分钟,刚刚走进大厅时,正好听到了有人在说话,他于是驻足细听。
老兄,上次我们俩研究的新营销方案,真的是一流的营销方案呢,还是只是我们自己的空想?这是张先生的声音。
唔,我们运用自己的营销方案已经见效了,这个星期的销售量不是明显提高了吗?我敢说这个营销方案是一流的!李先生的声音很激动。
是啊,可总经理居然对此事只字不提!我知道他是个要求很高的上司,希望我们每个人能尽力地工作,但他至少应该有点表示啊!张先生说。
是啊,这样总觉得辛辛苦苦之后,什么也没有了,心里空空的。李先生随声附和着,两人一阵欷歔。
黄先生知道这是他的员工在议论自己,他们口中的他指的就是自己。一般情况下,中国人做事不喜欢自我邀功,但是这并不代表他们不需要赞美。如果你对员工的成就无动于衷,就不要幻想他们会做出更高质量的工作。
【行动指南】
如果员工呈上的是最好的工作成果,那么最好当时就给予赞扬和鼓励,这样对方的荣誉感和成就感就会及时得到最大的满足,更会鼓足干劲,投入到其后的工作中去。及时鼓励表现优异的员工,将会有助于整体士气的提升,因为大家都可以认识到,只要他们努力,也是可以得到回报的。这将会让很多员工对工作不仅仅是满足于做完就好的态度。
当领导最忌讳的是,员工做了优秀的工作却视而不见。这样会很容易让员工们感慨:何必这么辛苦工作,何必要求自己做这么多、做这么完美。其工作品质就会因此而渐渐下降,他们的工作表现必定也会变差。因此,当你的员工费尽心力干完一件事后,你至少应该对他说句:嘿,干得不错。
对员工的赞扬和鼓励不一定都要从大方面人手,不一定非得给予员工壮志凌云般的鼓励,巧妙地找到夸奖的着眼点,花费一点心思的体贴安排,也许是不费什么金钱,就会使之深入人心,对你感激不尽。赞扬鼓励的话必须切合实际,充满诚意,才能打动人,进而鼓舞人。真诚是赞扬的内核,不真诚的赞扬,给人一种虚情假意的印象,或者会被认为是怀有某种不良目的,被赞扬者不但不感谢,反而会心生讨厌。言过其实的赞扬,不能实事求是,会使受赞扬者感到窘迫,也会降低赞扬者的水准。
要记住,真实的赞扬是拂面的清风,凉爽怡人;如果不是这样,就算不上真正的夸奖与鼓励,不但没有效果,还可能引起下属的反感,觉得你这个上司很是虚伪。赞扬和鼓励要本着实事求是的态度,千万不可滥用,否则会使员工变得浮躁、自满,违背了你的初衷。
赞扬的话也并非是多多益善,要做到点到为止,褒扬有度。要取得这样的效果,就要掌握下面的技巧:(1)比较性的赞扬。要运用比较性的赞扬方式,在夸奖对方的同时,让他意识到自己的优点和存在的差距,使对方对你的赞扬深信不疑。
(2)根据对方的优缺点提出自己的希望。常言道:金无足赤,人无完人。有所保留的赞扬应既要看对方的优点和长处,也要看到他的弱点与不足,讲究辩证法。瑕不掩瑜,在赞扬的同时提出一定的希望,不仅不会损害你的赞扬,相反,会使你的赞扬显得真诚、实在,易于被人所接受。尤其是领导称赞下属时要有一是一,有二是二,把握分寸,可以多用比较级,慎用最高级。
(3)信任是最好的激励。如果对某个人表现出充分的信任,那对方就会在你的信任下努力地想要达到你所期望的目标。信赖他人,就把工作完全交给他。受到信赖,得到全权处理工作的认可,任何一个人都会无比兴奋,相对地也会产生责任心和全力以赴地工作。
有效沟通技巧:肯定下属的价值
有效沟通技巧:肯定下属的价值 【4.肯定下属的价值】
每个人都希望别人能够肯定自己的优点和长处,并在别人的赞美中肯定自己的价值。员工也都希望上级能承认他们在公司的价值,不只是在心里面承认,而且要说出口来,让员工知道。
【一句话把人说笑】
有一位辛劳的部门经理病了,他的上级去医院看望他,并说了这样一段话:张经理呀,看你这病得的!可把我给害苦了,你负责的那个大项目正开始执行。你不在,公司整个就乱了,我一边负责我的那些工作,一边代理原来由你负责的这个项目,只这几天,我被累得连连叫苦了。我真是少了一位果断、能干的得力助手呀,希望你能早日康复,回到公司上班。
这位经理听了上级的话,很是高兴,因为上级领导让他知道公司之所以有今天,全靠有你这样得力的干将,病情一下子好了一大半,没几天就出院了,那个项目也得以更顺利地完成了。
有些人心中虽然承认对方的价值,却不说出口,认为这有什么好说的。但是,他们错了!每个人都希望别人能够看到并肯定自己的优点和长处.在别人的赞美中感受自己的存在价值。
【一句话把人说跳】
夏磊是一家文化公司的校对员,工作很认真,很能吃苦,深得领导和同事的喜爱。
有一天,夏磊突然接到家里的电话,得知妈妈病得很厉害,自己必须请假回家。怎么办呢?至少要请一个星期假,公司的活儿又很多,夏磊很着急,担心经理不批准,而且今天的书稿还没有看完。她想,就是加班到12点也要看完。她忐忑不安地跟经理说了这件事,经理倒也通情达理,问她:你能请几天假?
最少一个星期吧!夏磊说,我妈的病好点了,我就提前回来!
你不用着急回来。经理说,公司那么多人呢,少了你一个也没事儿!
哦。夏磊听了心里是欢喜也不是,不欢喜也不是,只有苦笑。一下子感觉到,原来自己在公司里不过是一粒沙。本来妈妈两个星期就出院了,夏磊却在家住了一个月,好久没有在家待这么长时间了,好好地陪陪爸妈。回来不久,夏磊就辞职去了另一家公司。
经理的这几句话可能是出于好意,原本是让夏磊在家好好照顾妈妈,不用为公司的事情分心,但效果却适得其反,让夏磊的心里一下子空荡荡的,好像身体失重了一样,找不到自己在这个公司的价值。
【行动指南】
很多时候,公司管理层会去想要让员工能够体现自己的价值。但要做到这一点,管理者必须先肯定员工的价值。
虽然我们在要求员工工作时已经付出了薪水,但薪资并不是员工工作的唯一动力。
人们发展的需要是全面的,不仅包括物质利益方面,还包括名誉、地位等精神方面。在单位里大部分人都能就就业业地完成本职工作,每个人都非常在意领导的评价,所以领导的肯定是下属最需要的奖赏。
领导的肯定可以使下属意识到自己在群体中的位置和价值,在领导心中的形象。
一般来说,每个员工的工资和收入是相对稳定的,大家不必在这方面费很多心思,因此大家都很在乎自己在领导心目中的形象问题,对领导对自己的看法和一言一行都非常关心、非常敏感。领导的肯定往往很带有权威性,是确立自己在本单位或本公司同事中的价值和位置的依据。
精神奖励可以给下属带来一种极大的荣誉感和自豪感,对于某些志向高远的人,言语间的推崇甚至比物质的回报更重要。例如,为增强公司的凝聚力、向心力,国际商业机器公司(IBM)会时不时地作出一些令人意外的决定。如一个工作了25年的部属,在他的业务名片上会印有象征他25年工龄荣誉徽章图样的金边蓝色盾牌,烫金的压纹字国际商业机器公司,25年的忠实服务告诉这位部属,感谢你25年来为公司做的点点滴滴。一张名片,肯定了员工为IBM作出的贡献,让每一个认识他的人都能分享到这份荣誉。
很多时候,领导要笼络下属的心单靠物质奖励还不行,精神奖励更重要。
曾国藩是清朝后期有名的封疆大吏,他就善于用肯定下属价值的方式来激励他们奋勇杀敌。当时岳州、武昌和汉阳被曾国藩从太平天国军手中夺回,获得很大胜利。曾国藩便为属下邀功请赏,得到了朝廷的恩准。曾国藩觉得光有这些是不够的。
一天,在湖北巡抚衙门内的空地上,湘军哨长以上的军官穿着朝廷赐予的官服,早早地在那里等候着曾国藩的命令。
当大家窃窃私语时,曾国藩从厅堂里迈着稳重的步伐走出来,穿着、神情高贵而庄重。空场上顿时鸦雀无声。
看着底下的将士,曾国藩发话了:众将士辛苦了,皇帝为表彰你们在讨伐叛逆的战场上英勇奋战、屡战屡胜,特意封赏了大家。今天,我要以我的个人名义为立下战功的将士授奖。
大家都暗自揣测,不知谁会得到统帅的封赏。
只听有人喊了一句抬上来,在几百双眼睛的注目下,一口木箱被两个士兵抬了上来。打开木箱,50把精致美观的腰刀整齐地呈现在众将的眼前。
曾国藩从中抽取了一把,只见刀刃锋利,殄灭丑类、尽忠王事八个字被端正地刻在了刀面正中,旁边书一行小楷涤生曾国藩赠,再旁边的小字为编号。
曾国藩说:今天我要将腰刀赠送给有功的将士。然后亲自将腰刀赠送给了功勋卓著的军官。
此时,不同的人有着不同的心情,得到腰刀的有欣喜若狂的,有啧啧赞叹的;没有得到的嫉妒不已,暗下决心一定在以后的战争中奋勇杀敌,以争取得到腰刀。
如此一来,受刀者得到了一份荣耀,受到了激励,没有受刀的人则会向受刀者看齐,也会在战场上奋勇向前,争取下次能得到这份荣耀。一把腰刀,让曾国藩达到激励将士的目的。
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