外贸单证员的制单流程？

一、外贸单证员的制单流程？

外贸单证流程

　　1．客户询盘：一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

　　2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。

　　3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。

　　4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

　　5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

　　6．下达生产通知：业务部在确定交货期后， 满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：

　　6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

　　6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

　　6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

　　7．验货

　　7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

　　7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

　　7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

　　8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

　　9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

　　10．租船订仓：

　　10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

　　10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

　　10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

　　10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

　　11．安排拖柜：

　　11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

　　11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

　　11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

　　12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

　　13．获得运输文件：

　　13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

　　13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

　　13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

　　14．准备其他文件

　　14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

　　14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

　　14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

　　14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

　　14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

　　15．交单：

　　15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

　　15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

　　15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

　　16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

　　17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

　　18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

二、外贸单证员的简历模板

三、超市制单员的工作内容？

1、内部跨部门沟通协调货量；

2、跟客户沟通协调下订单，追物流、对账收款；

3、每天及时有效率的完成订单制单工作；

4、每日录单前需跟客户确认是否有未发货的退款售后，如有及时剔除订单，避免产生未付款发货

5、 新客户合作代发供货价需跟销售确认再做单，开团活动也需要提供沟通

6、及时反馈物流，库存不足时要提前沟通

7、处理修改地址、取消订单、退货退款等用户售后

四、电工学徒主要工作简历模板？

可去网上下载几个类似的范文作为工作简历模板，将自己的内容替换进去，成为自己的工作简历。

五、外贸员的工作日常？

现有外贸平台订单的生产进度跟踪，想必是外贸业务员最需要关心的，为了让我们的产品能够充分在网络平台上曝光以便让有需要的客户主动找到我们或者向我们询盘，就需要我们的外贸业务员及时地把这些产品信息发布到国际贸易平台上。

收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。

六、外贸业务员的简历模板范文

外贸业务员的简历模板范文

简历概述

好的简历是外贸业务员找工作的第一步。一份精心设计的简历可以引起雇主的兴趣，为你赢得面试的机会。以下是一份示例的外贸业务员简历模板范文，供参考。

个人信息

姓名：张三

性别：男

出生日期：1990年1月1日

联系电话：1234567890

电子邮件：zhangsan@email.com

教育背景

学历：本科

毕业院校：某某大学

专业：国际贸易

毕业时间：2012年

工作经历

外贸业务员 | ABC国际贸易公司 | 2012年至今

• 负责开拓新客户及维护老客户关系，主导公司产品的海外销售
• 参与制定市场营销策略，通过市场研究和分析确定潜在客户
• 跟踪订单进程，协调与客户的出口交货事宜，并解决售后问题
• 参与国际贸易展览会，推广公司产品并建立合作关系

实习生 | XYZ进出口公司 | 2011年

• 协助业务团队处理国际贸易订单
• 参与商品调研和市场分析，为销售团队提供支持
• 负责处理文件、报关和货物运输等工作

技能

• 良好的国际贸易知识和相关法律法规的理解
• 出色的沟通与谈判能力
• 熟练运用Office软件及电子商务平台
• 流利的英语口语和书写能力

荣誉与奖励

• 2015年度优秀员工
• 参加国际贸易大赛获得一等奖
• 校内英语演讲比赛冠军

兴趣爱好

在业余时间，我喜欢阅读关于国际经济和贸易的书籍，认真学习贸易战略。此外，我对跨文化交流和不同国家的商务惯例也很感兴趣。

以上是一份外贸业务员的简历模板范文，不同的职位和个人经历会有所不同。关键是突出自己的专业知识、工作经验和技能，以及解决问题和团队合作的能力。希望这份模板能帮助你制作出一份令人印象深刻的简历，祝你找到理想的工作！

七、外贸销售经理简历模板

外贸销售经理简历模板

外贸销售经理是一个非常关键的职位，他们在企业的国际贸易业务中起到了举足轻重的作用。一份精心设计的外贸销售经理简历模板可以帮助您突出自己的专业能力和经验，提高求职成功的机会。以下是一个外贸销售经理简历模板的示例，希望对您有所帮助。

个人信息

• 姓名：张晓
• 性别：女
• 出生日期：1985年3月15日
• 手机号码：13812345678
• 电子邮件：zhangxiao@email.com
• 居住地址：北京市朝阳区

教育背景

• 大学本科

  北京外国语大学

  国际贸易专业

  2003年 - 2007年

• 硕士研究生

  北京大学

  国际商务管理专业

  2007年 - 2009年

工作经验

• 外贸销售经理

  ABC国际贸易有限公司

  2009年至今

  • 负责开拓国际市场，并与国外客户进行业务洽谈和合作
  • 制定销售策略，达成销售目标，并负责团队绩效管理
  • 建立并维护与客户的良好关系，处理投诉和问题解决
  • 参与国际展览会议，推广公司产品和品牌
• 外贸业务员

  XYZ国际贸易有限公司

  2007年 - 2009年

  • 负责协助销售经理进行国际市场开拓工作
  • 跟进订单的生产和发货，确保及时交付
  • 与客户沟通，解答疑问，并提供优质的售后服务

专业技能

• 熟悉国际贸易流程和外贸操作相关事宜
• 具备良好的谈判和沟通能力，能够与不同国家和文化背景的客户进行合作
• 熟练掌握英语，能够流利地进行商务邮件沟通和谈判
• 熟悉国际贸易法律法规，具备一定的合同起草和商务法律知识
• 熟练使用国际贸易相关软件和工具，如ERP系统、海关申报软件等
• 具备团队管理和协调能力，能够激发团队员工的工作积极性和创造力

自我评价

我是一个积极主动、有活力的人，对外贸销售经理这个职位充满热情。我注重团队的协作精神，能够带领团队一起实现销售目标。我擅长解决问题，能够灵活应对各种挑战。同时，我的英语能力和国际化视野，使我在国际贸易环境中具备竞争力。

以上是一个外贸销售经理简历模板的示例，您可以根据自己的情况进行调整和补充。希望您能通过这份简历模板展现出自己的专业能力和经验，取得理想的工作机会。

八、工作简历模板

工作简历模板是求职过程中非常重要的一部分。它是向雇主展示您的工作经历、教育背景和职业技能的有效方式。一个优秀的工作简历可以帮助您脱颖而出，吸引雇主的注意。

1. 简历的基本格式

首先，让我们来看看一个标准的简历格式：

这个简历的格式非常清晰，并且包含了您的个人信息、教育背景、工作经验和职业技能。您可以根据自己的情况进行适当的调整。

2. 编写个人信息

在您的简历中，个人信息部分是最先被雇主看到的。这是您提供给雇主与您联系的途径。一个好的个人信息部分应该包含以下内容：

• 姓名：写下您的全名。
• 地址：您的居住地址。
• 联系方式：电话号码和电子邮件地址。

确保提供准确和最新的联系方式，这样雇主才能方便地与您取得联系。

3. 教育背景

教育背景部分是用来展示您的学术经历和学历情况的。以下是一些您可以包含在教育背景部分的内容：

• 学位/证书：您所获得的学位或证书。
• 学校名称：您就读的学校的名称。
• 就读时间：您在该学校就读的时间段。

如果您有多个学位或证书，可以按照时间顺序列出。

4. 工作经验

工作经验部分是您展示自己在职业生涯中所从事工作的机会。以下是一些您可以包含在工作经验部分的内容：

• 职位名称：您曾任职的职位名称。
• 公司名称：您曾工作过的公司的名称。
• 工作时间：您在该公司工作的时间段。
• 工作职责：您在该职位上的主要工作职责和成就。

在描述您的工作职责和成就时，尽量使用具体的数字和事实来支持您的陈述。这将有助于雇主更好地了解您的工作能力。

5. 职业技能

在职业技能部分，您可以列出您所拥有的与目标职位相关的各种技能。以下是一些常见的职业技能：

• 技能1：描述您掌握的第一个技能。
• 技能2：描述您掌握的第二个技能。
• 技能3：描述您掌握的第三个技能。

确保只列出与目标职位相关的技能，并且描述这些技能时要尽量具体。

6. 附加信息

在您的简历中，您可以根据需要添加一些附加信息。这些信息可以是与目标职位相关的培训经历、志愿者工作、项目经历等。

尽量将这些信息与您所申请的工作岗位联系起来，并突出显示您在这些领域的经验和成就。

7. 简历的格式注意事项

在编写简历时，还有一些格式注意事项需要注意：

• 选择易于阅读的字体和字号。
• 使用清晰的标题和分段的结构。
• 避免使用过多繁琐的设计元素。
• 确保简历内容的简洁明了。
• 检查拼写和语法错误。

以上是关于工作简历模板的一些基本内容。希望这些信息对您编写出一份出色的简历有所帮助！祝您求职顺利！

九、公务员报名怎么填写工作简历？

首先，感谢您的邀请。

我是职场微笑谈，目前从事营销管理工作。

走过弯路，吃过亏。得益于他人的分享指路，收获了很多宝贵的经验，些许顿悟。

今天我站在这里，我愿意与你分享我的职场点滴心得。

也算是对当初我的指路人说谢谢的一种方式。

关于您这个问题，以下几个观点简单跟您分享下：

1.签合同的写上去

2.没合同，没交保险的，不用写

十、施工员个人工作简历范文？

以下是一个可能的施工员个人工作简历范文：

个人简历

姓名：张三性别：男出生年月：1990年3月籍贯：湖南省长沙市联系电话：138xxxxxxx 电子邮箱：zhangsan@email.com

教育背景：

2008年-2012年 湖南大学建筑工程专业 学士学位

工作经历：

2012年-2014年 湖南某建筑设计院 实习工程师负责参与设计了多个住宅和商业建筑项目的结构、水电、暖通等方案，并负责与业主、监理和其他专业进行协调和沟通。

2014年-2017年 广东某建筑公司 施工员负责参与多个住宅和商业建筑项目的施工管理，包括现场施工进度的控制、材料采购、质量控制、安全管理等。具体项目包括：

某高档住宅小区：地下两层，地上30层，总建筑面积10万平方米；

某大型商业综合体：地下两层，地上10层，总建筑面积20万平方米。

2017年-至今 湖南某建筑工程公司 施工员负责管理和协调多个公共建筑和市政工程项目的施工，包括招投标、施工进度控制、质量和安全管理等。具体项目包括：

某市政道路改造工程：总投资5000万元，路段长度5公里，包括路面拓宽、人行道、路灯等；

某公共建筑项目：总建筑面积5万平方米，包括办公区、会议室、餐厅、娱乐设施等。

技能和能力：

熟练掌握AutoCAD、Revit、PKPM等建筑设计和施工管理软件；

具备良好的团队协作能力和沟通能力，能够有效地与业主、设计师、监理等各方沟通和协调；

具有较强的施工管理能力和现场管理能力，能够有效地控制施工进度、质量和安全。

自我评价：

本人是一名有责任心、有经验的施工员，具备良好的学习能力和适应能力，能够快速适应不同的施工管理环境和任务要求。我对自己要求严格，能够承受较大