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行政主管主要工作内容是什么?

286 2023-12-07 07:14 admin

一、行政主管主要工作内容是什么?

负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实; 负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作; 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记; 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议; 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。

一、行政主管,负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力, 精于分析,善于总结,组织细密的人才。

二、行政主管需要具备的能力: 必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识; 具备一定的管理能力,管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等; .善于做好上下级的沟通工作,沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益; 有很强的工作判断能力,工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

二、公司行政主管工作内容

公司行政主管工作内容

公司行政主管是组织内的重要职位,负责管理和协调各种行政事务。他们在保持组织高效运行和员工满意度方面起着关键作用。下面是公司行政主管的主要工作内容:

1. 管理行政团队

作为公司行政主管,他们负责领导和管理行政团队,确保团队成员始终遵循公司规章制度,并且高效地完成工作。行政团队的成员可能包括行政助理、前台接待员、文件管理员等。公司行政主管需要确保团队合作、沟通良好,并提供必要的培训和发展机会。

2. 行政程序和政策

公司行政主管负责制定和实施行政程序和政策,以确保公司运作的高效性和合规性。他们需要了解现行的行政法规和政策,并根据实际情况制定相应的程序和政策。公司行政主管还需要与相关部门保持良好的合作关系,以便及时获取和传达最新的行政信息。

3. 办公室设施管理

公司行政主管负责办公室设施的管理和维护,确保员工的工作环境安全舒适。他们需要确保办公用品的充足供应,协调办公区域的布置、清洁和装修工作,并负责设备的采购和维修。公司行政主管还需要与供应商沟通,确保办公室设施的正常运作。

4. 会议和活动组织

公司行政主管负责组织和安排各种会议和活动。他们需要协调会议的安排,包括预订会议室、准备会议资料和设备,并确保会议的顺利进行。此外,公司行政主管还需要组织公司的活动,例如员工培训、团建活动等。

5. 文档管理和记录

公司行政主管需要负责管理和维护公司的文件和记录。他们需要确保文件的安全妥善保存,并且能够随时提供所需的文件和记录。公司行政主管还需要确保文件的归档和整理工作,以方便团队成员的查阅和使用。

6. 提供行政支持

作为公司行政主管,他们需要向其他部门和员工提供行政支持。他们可能会收到各种行政请求,例如制定出差政策、处理员工奖惩事宜等。公司行政主管需要及时回应这些请求,并提供相应的解决方案。

7. 预算和资源管理

公司行政主管负责管理行政预算和资源。他们需要制定预算计划,确保开支的合理性和控制成本。此外,他们还需要审查和评估供应商的报价,并选择适合公司需要的最佳供应商。

8. 人力资源事务

公司行政主管可能还负责处理一些人力资源事务,例如员工入职和离职手续、员工福利和福利计划等。他们需要与人力资源部门密切合作,确保所有的人力资源流程和事务符合公司政策和法规。

综上所述,公司行政主管担负着许多重要的职责和任务。他们在管理行政团队、制定行政程序和政策、办公室设施管理、会议和活动组织、文档管理和记录、提供行政支持、预算和资源管理以及人力资源事务等方面发挥着关键作用,为公司的高效运转和员工的满意度做出了重要贡献。

三、如何正确填写简历中的工作内容_简历中填写工作内容有讲究?

在填写简历时,针对工作内容这一项该如何填写,这是困扰很多求职者的一个问题。

职场专家表示,工作内容这一项一般都是企业比较重视的,不妨把握以下几个原则: 第一,用“点句”来表达,简单明了,避免用大段文字来陈述工作经历。

第二,以往在同一企业所取得的成绩,应遵守“重要优先”的原则,不必非要按照时间顺序排列。

第三,根据工作性质决定主要职责与主要成就的排序问题。

如果对于初级工作以及开创性不强的工作来说,可以把主要职责写在前面;若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是你的工作业绩。

第四,以往工作中接受培训的内容可放在每个企业的后面。

四、餐厅行政主管职责及工作内容是什么?

行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

扩展资料

行政主管隶属行政管理部门,行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

参考资料:

五、行政主管的工作内容和职责是什么?

  行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。  主要职责:  

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;  

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;  

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;  

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;  

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;  

6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;  

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;  

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;  

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;  

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;  

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;  

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;  

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;  

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;  

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;  

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

六、环保公司工作内容的简历

环保公司工作内容的简历

在现代社会中,环保问题越来越受到关注,越来越多的人加入到环保行业中。作为一名求职者,如果你希望在环保公司找到一份工作,你需要准备一份展示自己专业知识和能力的简历。环保公司工作内容的简历应该如何撰写呢?

首先,简历的格式非常重要。你可以使用清晰简洁的字体,如Arial或Calibri。在简历中使用适当的标题和子标题,以便雇主可以轻松地找到他们感兴趣的内容。另外,注意使用正确的标点符号和段落格式,使你的简历易于阅读。

个人信息

在简历的开头,你应该提供自己的个人信息,包括全名、联系方式和地址。你还可以包括一个简短的个人简介,突出你对环保问题的热情和对环境保护的理解。这部分的目标是让雇主对你的身份和背景有一个初步的了解。

教育背景

在环保公司工作的简历中,你的教育背景非常重要。列出你的学历、学校名称、就读时间和专业。如果你有与环保相关的学术成就或项目经验,一定要强调出来。例如,如果你参与过环保研究项目或发表过与环保相关的论文,这些都是非常宝贵的经验。

技能与专业知识

在这一部分,你应该列出你在环保方面的专业知识和技能。这可能包括:

  • 环境监测:熟悉环境监测的方法和仪器,能够进行环境样品采集和分析。
  • 环境政策:了解国家和地方法律法规,能够解读和执行环境政策。
  • 可持续发展:理解可持续发展的概念和原则,并能在实践中提供解决方案。
  • 环境教育:具备环境教育的能力,能够向公众传达环保知识。

除了专业知识,你还应该强调你的技能,如团队合作、项目管理、数据分析等。雇主希望看到你能够在实际工作中运用你的知识和技能。

实习与工作经验

如果你有过与环保相关的实习或工作经验,一定要在简历中详细说明。列出你在每个工作岗位上的职责和成就,尽量使用数字或具体的事例来说明你的贡献。例如:

实习经验:

  • 参与环境调查项目,负责数据采集和分析,提出环保建议。
  • 与团队成员合作,进行研究和实验,探索新的环保技术。

工作经验:

  • 担任环保公司的项目经理,负责监督和管理环保项目的执行。
  • 制定环保政策和措施,确保公司符合相关法规。

参与的项目

如果你曾经参与过与环保相关的项目,你可以在简历中列出来。描述你在项目中的具体职责和取得的成就,并尽量与申请的工作岗位相关联。这可以显示你在实际项目中的能力和经验。

个人兴趣与志愿活动

除了学术和工作经验,你的个人兴趣和志愿活动也是简历中不可忽视的一部分。如果你参与过环保组织或参加过环保志愿活动,这些经历可以突出你对环保事业的热爱和责任感。

参考人

在简历的最后,你可以列出一些愿意为你提供推荐的人。选择那些了解你能力和个人品质的人作为你的参考人,并提前征得他们的同意。

总之,环保公司工作内容的简历应该突出你的专业知识、技能和工作经验。通过清晰的结构和有力的语言展示自己,你将能够吸引雇主的注意,并增加成功求职的机会。

七、行政主管的工作内容以及主要负责事项是什么?

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

八、行政主管简历工作经验

行政主管简历工作经验是每份履历中的关键部分,对于想要在行政岗位上脱颖而出的求职者来说,能够清晰地展示自己在行政领域的工作经验是至关重要的。

工作经验的重要性

工作经验不仅能够反映出求职者在行政方面的能力和知识,还能够向雇主展示其在实际工作中的表现和成就。一份优秀的行政主管简历应该能够清晰地呈现出求职者在行政工作中的角色、职责和成就。

行政主管的工作职责往往包括协调团队、管理资源、制定和落实行政政策、处理日常行政事务等。在简历中,求职者可以通过详细描述自己在这些方面的工作经验,向雇主展示自己的能力和成就。

行政主管简历的撰写要点

以下是一些撰写行政主管简历工作经验的要点,可以帮助求职者制作一份出色的简历:

  1. 清晰明确的工作经历:按照倒序的方式列出自己的工作经历,包括公司名称、职位、所在城市、工作时间等信息。将自己的行政相关工作经验放在靠前的位置,突出重点。
  2. 详细描述工作职责:在每份工作经历中,详细描述自己的工作职责和所负责的项目。通过使用动词如“负责”、“协调”、“管理”等,可以突出自己在工作中的角色和责任。
  3. 强调成就和结果:除了描述工作职责外,还应该强调自己在工作中的成就和结果。例如,可以介绍自己成功完成的项目、提高的效率、降低的成本等。
  4. 与职位要求对应的关键词:根据目标职位的要求,将关键词融入到工作经验的描述中。这样可以帮助简历通过关键词筛选,增加被雇主选中的机会。

行政主管简历工作经验范例

以下是一个行政主管简历工作经验的范例,可以作为参考:

行政经理,ABC公司,广州,2015年至今

  • 负责协调行政团队,确保日常行政事务的顺利进行。
  • 管理公司资源,包括设备、办公用品和人力资源。
  • 制定和落实公司行政政策和流程,确保公司运作的合规性。
  • 协助高级管理层处理重要的行政事务,为决策提供支持和建议。

行政助理,XYZ公司,上海,2012年-2015年

  • 负责日常行政事务,包括文件管理、会议安排和行程安排。
  • 协调公司内部部门之间的沟通和协作。
  • 参与制定并执行公司的行政政策和流程。
  • 负责组织和安排公司内外部活动。

通过以上范例可以看出,该求职者清晰地呈现了自己在行政工作中的职责和成就。他使用了具体的动词来描述自己的工作职责,同时强调了自己在各个职位中取得的成就。

总之,在撰写行政主管简历工作经验时,求职者应该清晰地描述自己的工作职责、突出自己的成就,并与目标职位要求对应。一份出色的行政主管简历工作经验将有助于求职者在竞争中脱颖而出,获得心仪的行政职位。

九、行政主管的工作内容和职责,有哪些?详细点,谢谢?

你好。

行政工作,不说人力资源,以下全是个人意见和经验如有不赞同的地方希望理解。首先行政工作分以下几大模块:

第一、制度的确立:1.建立维护办公秩序2.起草公司重要的计划和管理办法3.公司决策的执行、督办检查。

第二、基础环境和保障:1.信息化建设包括通讯建设、网络设施线路工程安装等2.基础设施建设与维护保养:整体办公环境的维护、配电供电照明消防门窗锁等设施的建设和维护、3.装修与装饰:包括绿化、标识、楼体发光字、牌匾、企业文化墙等。4.卫生保洁。5.安全:分消防安全、治安安全和信息安全。

第三、专门事务管理:1.资产管理(固定资产、消耗品)2.预算管理3.文控、档案管理(证照管理)4.会议管理5.印章管理6.差旅管理7.车辆管理8.宿舍、食堂管理9.公司内外部大型活动的组织10.国家政策信息的宣传和政策研究11.内部的意外保险。

第四、外联协调与沟通:对外—1.政府机关(工商税务公安消防城建房产局知识产权局等)2.上级党组织3.新闻媒体界4.同行、大客户等外联事务。 公务接待 对内—上级领导与平级部门的协调配合。

第五、综合管理:1.公司组织架构调整2.明确公司战略发展目标3.绩效评价标准4.提升企业形象(还包括公司一把手个人的社会形象。比如党代表、人大代表、政协委员、民主党派代表和各商会组织等)。5.精益管理。

第六、公司一把手(老板)和上级领导私人机要事务的处理。和领导下达的一些临时性事务。

基本就这些点,很复杂也很繁琐,行政主管或着经理总监在古代就属于大内总管,大事小情的都能接触也都有一定的责任。

希望能够帮助到你和其他想做好企业行政管理的朋友们。

十、个人简历中的工作内容怎么写?

首先要明确,工作描述要非常重视。很多人的工作描述写得不够细,总认为工作太简单了,没啥写的,这是非常错误的想法。

工作描述,要写工作内容,和工作领悟(比如在工作期间,你领悟到什么,学到了什么,培养了什么样的职业习惯)。

另外,工作描述一定要清晰描述,如果工作内容比较多,可以按照1,2,3分条说明。新年到了,祝你好运!

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