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应用文写作都有哪些,分别是什么格式该如何写?

213 2024-11-12 06:47 admin

一、应用文写作都有哪些,分别是什么格式该如何写?

(一)按照不同的用途,可以分为两大类:

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。

事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是:

 1.传递信息

 2.处理事务

 3.交流感情

 4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点

1. 广泛性

2. 实用性

3. 程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。[编辑本段]应用文的格式

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;

应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错。实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

二、房产策划师具体负责什么工作

房地产策划主要包括;1、房地产项目市场定位;2、项目总体规划;3、项目建筑风格设计;4、景观及户型设计;5、房地产价格定位;6、广告策划;7、房地产销售策划;等等。你去书店看看,一般都有这方面的专业书的。

再说一句多余的,本人就是做房地产策划工作的,呵呵~ ^_^

三、企业对外赊销应该注意什么

由于赊销赖以形成的信用基础客观上存在不确定性和多变性,增大了赊销的风险,从而使企业往往处于两难的境地。所以如今对赊销商品和应收账款的管理,重视赊销风险的防范,制定了一系列措施和办法。

树立法制观念,强化防范意识

市场经济是法制经济,在赊销和应收账款的管理上,要树立法制观念,增强法规意识。既要遵纪守法,还要善于运用法律保护自身的合法权益。

首先,应当依法经营。经营行为必须符合法律、法规和有关政策规定,否则就会增加赊销风险,而一旦出现纠纷就可能导致企业“哑巴吃黄连”。第二,应当十分重视赊销协议或赊销合同的签订。合同的形式和内容必须符合法律、法规的规定。必要的条款应当严谨、完整,措辞严密,表述准确,减少出现纠纷的可能性。同时,为一旦出现纠纷时寻求法律保护拟订准备性条款。第三,赊销的手续应当符合法律诉讼证据的要求。赊销手续的设计要科学、合理、严密、完整,应有的内容和项目必须设置齐全,不得遗漏,减少出现债务纠纷的可能性,并为顺利解决可能出现的债务纠纷奠定必要基础。第四,防止未收回的货款超过诉讼时效。一是可要求对方先支付货款的一部分,取得诉讼时效期间催收的证据;二是通过企业的法律顾问向对方发出律师函催收而取得证据。

实行合同管理

对赊销业务实行合同化管理,用合同来规范赊销行为。合作双方就重要事项协商一致后,一律签订销售合同,明确双方的权利义务。为此,应当注意以下问题:

首先,合同的条款应当严密、完整。必须明确标的物的名称、品种、规格、型号、单价和金额,明确还款期限和计算期限的起点,明确标的物应达到的质量标准,明确损害赔偿办法和违约责任等内容。第二,合同的手续必须完备。合同的签字、盖章以及签署时间等必须正确、齐全、完整。第三,对签订的合同进行登记,及时检查和监督履行情况,记录出现的问题。要把购货方的履约情况及时反馈给有关负责人,以便掌握情况,制定对策。

建立规章制度,完善基础工作

(一)建立赊销管理制度,实行规范化管理。制度应当包括如下内容:赊销前对业务单位信用进行考察和评估;赊销金额及对应的审批权限;赊销经办人员及赊销审批人员的责任认定和相应的处罚措施;赊销手续的办理程序等。制度应当体现前款不清,后货不赊的原则,既要为诚实守信的客户提供适当充分的赊销货物,增加收入,又要对信用不良的客户进行限制或停止赊销,减少呆账和坏账损失。

建立赊销管理制度,使赊销工作更加规范、有序,使赊销工作有法可依,有章可循。

(二)认真做好基础工作。

1.严格执行赊销审批制度。在分析和考察客户信用基础上,按照赊销金额及对应的审批权限进行审批,按照规定的程序办理赊销手续,严禁违规办理赊销业务,严禁擅自赊销商品。

2.赊销手续格式应当统一、规范、科学、合理,填写要正确、完整,签字和盖章必须齐全,不得有遗漏。不符合规定的赊销手续,不得办理赊销业务。

3.及时核对账目。要及时同购货方核对账目,核对完毕必须签字盖章,予以确认。济南冶达的一笔长期应收账款处理过程中,经过对方确认的对账单成为后来诉讼中的直接和有效证据,促成诉讼成功,顺利地追回了货款。

做好赊销基础工作本身就能在客户中树立良好形象,对货款的回收产生积极的影响。另外,作好基础工作容易核对账目,便于对方的认可而减少债务纠纷,一旦出现纠纷也比较容易解决。

做好信用的考察和评估工作

要深入了解客户、认识客户并掌握其信用状况,仅凭有关人员的印象是不够的,也是不可靠的,必须进行综合考察。首先,从内部收集信息。应当建立客户信用档案,加强对客户信用信息的管理。企业应当安排专人管理信用档案。信用档案主要记录客户履行合同或协议情况,如实反映履约中守信行为和不良行为。还应当考察客户合同之外的其他业务交往行为,对其中涉及信用的部分进行收集和记录,从另一方面了解和掌握情况。其次,从外部收集信用信息。要关注客户的经营状况,了解其他单位和有关部门等对客户的反映和评价,掌握更加全面的情况。最后,定期召开客户信誉评估会,客观、全面分析客户的资信情况。要观察客户在合作中是秉守信用、精诚合作,还是不守信用、难以合作;客户的违约是因为特殊情况偶尔为之,还是属于习惯行为乃至恶意欺诈,如此等等,应当作出客观的分析和正确的判断。

制定和落实应收账款对策

赊销货款一旦不能按时足额收回,就应当及时制定应收对策,安排专人追收。首先,应当落实和划分责任。应收账款的追收坚持谁赊账谁要账的原则,落实和确定应收账款的责任人。直接责任人为赊销业务的经办人员,负责审批的负责人和经理分别承担相应的责任;其次,制定应收账款对策表。对策表应当明确对方单位名称、应收内容、应收金额、形成原因,明确应收账款形成的时间、赊销合同约定的货款回收时间以及本对策表规定的收款时间,还应当明确收款责任人应当承担的收款责任;再次,长期不能收回的应收账款另行处理。长期未能收回的款项,停止该责任人对该项应收账款的回收工作。要制定鼓励政策,鼓励其他人员回收。由其他人员收回的,可以给予一定比例的提成奖励,调动收款人员的积极性;最后,应该严格执行应收账款对策表。负责应收账款回收的部门要及时催促和检查应收账款回收工作,每月进行一次考核,月底兑现。对于回款工作出色、业绩优秀的人员在年底给予一定的奖励。

六、建立同客户的良好关系

重视文明礼貌与商业礼仪,树立良好的企业形象。诚实守信,坦诚相见,与人为善,与人为伴,建立互信合作、平等友好的关系。要及时进行信息沟通和感情交流,求同存异,增加互相谅解。还应当适当考虑回收货款的时间、地点、方式等因素,争取对方的理解和配合,顺利收回货款。

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