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关于如何现场制作一份合格的执法谈话笔录?

来源:www.callcentermkt.com   时间:2023-06-12 23:22   点击:225  编辑:admin   手机版

一、关于如何现场制作一份合格的执法谈话笔录?

国土资源执法监察谈话笔录是国土资源管理部门现场获取当事人涉地行为证据的重要手段,也是查处国土资源违法案件的重要书证,对我们判明案情、准确定性有着直接的作用,更是严格依法开展土地违法案件行政处罚的重要依据之一。

笔录制作的质量不仅是我们国土人员政治、业务素质以及生活阅历、社会经验的综合反映,也是其基本业务技能高低的具体表现。

要保证谈话笔录具有法律效力,需要我们国土执法人员在学习的基础上不断探索和完善,笔者认为,制作一份合格的国土执法监察谈话笔录,应把握好以下几点:

我们国土执法办案人员在对当事人进行谈话询问前,要作充分而周密的事前准备。

要充分了解和掌握案情,摸清被询问人的基本情况和违法事实,保证记录有重点、有步骤地进行。

理清思路,事先拟定谈话提纲,以增强条理性,想好询问的目的、运用的策略、方法及切入点,确保调查最基本的八大项无遗漏,做到有地放矢。调查的八大项是:

①违法的主体;

②用地的位置;

③用途;

④违法用地时间(动工时间);

⑤占地面积;

⑥土地性质和类型、

⑦占用程度(建筑占用面积、已建程度);

⑧有关批准手续。我们谈话取证要严格按程序办事。要自觉遵守执法行为规范,办案时必须要有两名或两名以上办案人员;办案人员切记要主动出示行政执法证件,亮明身份。

在谈话过程中,记录人员对当事人的回答要据实记录,书写和用词要规范。

按照要求,查处违法用地的谈话笔录应该装订存档,记录必须用黑水笔书写,而不能用园珠笔、铅笔、红水笔。

字迹要端正,不潦草,更不要人为地写出繁体字和创造简化字,或将一些常用字写错。

在谈话结束后,应将谈话笔录交给谈话人核对,允许其补充或更正,但应在补充、更正处按印;笔录最后应有被谈话人注明“以上内容经本人核对,情况属实”,同时签名、按印,并且每一页都要签名、按印。

当事人拒签的,应在笔录中注明。实践中,许多执法人员往往忽视对当事人未签名原因的记载,这样的笔录不符合最高人民法院《关于行政诉讼证据若干问题的规定》第十五条“当事人拒绝签名或不能签名的,应当注明原因”的规定,必须予以纠正。

要注意控制谈话时间。

谈话人和记录人要讲究配合和询问内容。

另外,抢抓时机、确保在最佳时段内获取有效证据资料,在作谈话笔录前,谈话人员和记录人员应事先交流意见,当被谈话人有顾虑、胆怯、犹豫,甚至狡辨、蛮横,或者有其他不配合行为而出现僵局时,记录人可做耐心细致的思想工作,协助缓和气氛、打破僵局,使谈话工作顺利进行;谈话人员在询问时要考虑到记录人员的记录速度并控制好节奏。

对于必须记录的重要词句,谈话人要主动提醒记录。

记录人员也可以围绕已经记录的内容进行补充性询问。在询问技巧方面,首先态度要友好,建立相互信任的交流气氛,消除当事人的抵触情绪。

其二要陈明利害,告知当事人说假话和隐瞒事实的后果,给当事人造成说假话就要承担法律责任的心理压力,迫使其实话实说;

其三语气上注意缓和,适当讲一点轻松的话题,让其感到在问而不是在“审”,在对方主动讲述的时候,给予对方尊重、肯定,使对方感到双方可以沟通、交流;

四是谈话时的出言要谨慎,问话要客观,不能先入为主,带主观片面倾向,以防止笔录失真。

总之,一份合格的国土执法监察谈话笔录要具备客观真实性、合法性、严肃性、明确性和完整性。

在国土执法监察调查谈话过程中,只要执法人员在思想上高度重视,在做记录时认真负责,严格按程序进行,合理、灵活运用谈话技巧,谈话笔录的质量和办案水平一定会有较大的提高。

二、谈话记录表的谈话内容怎么写?

谈话记录表一般用于组织部门与个别人员谈话的记录表格。往往都是组织部门列举几个问题进行提问,然后谈话人就逐个问题在个人的角度表述自己的看法和意见,那么记录员就应在记录表内,每个问题的下方,简单、准确地记录下谈话人讲述的内容,以供组织部门作参考。

三、谈话内容怎么写?

这次活动对我来讲是十分难得的学习和提高的机会,这给我的党内生活开了个好头。经过参加学习教育,也真的感到提高很快,收获很大。这样系统地学习科学发展和“三个代表”重要思想的关系,科学发展和党的理论知识,过去还从来没有过。以往总感到自我表现还是挺优秀的,经过党性分析,查摆问题,才真正找到了不足,看清了努力的方向。比如说,做学习型、知识型党员啦,增强创新意识、进取精神啦,高标准、严要求啦,立足岗位处处发挥模范带头作用啦,等等。差距还大的很哩,真是不学不明白,不学不得了。

xx:从您的谈话中,能真切地感受到,你的学习态度很认真、提高很明显,收获也很大。我虽是一位有几年党龄的党员,但和你相比明显地有差距。我们的工作很忙,所以,团体学习有时候参加不了,有时参加了也紧持不到底。这次教育虽然也学完了必学资料,但还是不深不透。再一方面,我局的同志,我平时与他们谈心较少,对他们在生活上关心不够。另外,我还得按你上头说的那几个方面去努力,咱做党员的要让人家看到处处比别人先进才行。

四、怎样写谈话纪要?

1.首先准备好之前的谈话笔记和任何有关文件。你必须大概知道谈话的主题是什么。你可以考虑使用磁带录音机。

2.尽量坐在你的老板或者主席旁边。这样做可以使你在不肯定的情况下,得到老板/主席的澄清。

3.写下日期,时间,地点,公司名字。

4.如果是公司开会,你就将预先准备好的出席者名单递给他们签名。最好是顺着次序签,这样开会时你就能确定谁在说话了。你必须写下谁迟到或者早退,这样做的话,你可以在开会后简短的告诉这些人他错过了什么要点。

5.把所有谈话的项目一一循着次序写下来。

6.写下所有决定,谁引发这个决定。写下谁赞成,谁反对。

7.集中在写下决定,避免写下详细资料。

8.不需要写和主题没有关系的资料。

9.如果有什么问题的话,你必须问主席/者执行官/老板,不是出席者。

10.谈话结束后,马上把他们写下来。(因为谈话过程你还很深刻)11.如果是写纪录,就用和以前相同的形式/格式,写下来。12.如果有附加资料,就把他们也贴在一起。13.写下你的名字,然后签名,日期。写的时候:简明,精确。不要把主观意见写下来。把重要的决定和重要的信息写下来。不太明白你所指的谈话时什么样的谈话。希望可以帮到你。

五、领导谈话记录内容怎么写?

领导与员工之前的谈话内容怎么写,要看谈话的目的,谈话是为了解决工作中的问题,就要考虑当前面临的主要问题以及希望达成什么样的效果,通过领导与员工的双向沟通,共同找到解决问题的办法,在提高公司效益的同时,也能积极调动员工的工作热情。

六、家长谈话记录分析措施?

第1个首先要看家长的综合素质。

第2个要看家长提出的问题,进行分类。

七、谈话记录与谈话笔录差异?

谈话记录是:一个人为了不忘记某人的讲话,把某人(领导、老师、专家、教授等)的谈话内容,选主要的记录下来,备以后查阅。

谈话笔录是:政府部门、警察等等一些执法部门,对一些犯罪嫌疑人进行的询问时,所做的笔录。这种笔录是要把询问人和被询问人的所有说的话进行登记。

八、调查笔录六要素?

谈话笔录必须要和现有的书证、其他笔录等证据相互印证,不能出现矛盾。一份高质量的谈话笔录必须做到“叙事清晰、要件齐备、逻辑严谨、繁简得当”,既能体现谈话对象的态度,又能够准确定性案件。做好谈话笔录,需要把握六个要素:

一是时间。一般来说,对时间的表述越精准越好。与书证材料相对应的违纪行为的时间在笔录上可以精准到年月日,但是行为人自己陈述的几月几日收钱或送钱,要引起特别警惕,过度精准的时间有可能是行为人有意设置的陷阱。比如,违纪人员供述自己在2018年4月7日在办公室收受某供应商5万元现金,而事实上当天该违纪人员在外地出差开会,他这么说就是为将来翻供埋下伏笔。所以,从实践来看,有些违纪时间除非有其他证据可以证实的,在记录技巧上,不建议直接精准到几月几日。

二是地点。从多数案例来看,涉案地点多集中在一些特定的场所,比如办公室、住所、饭店、宾馆、娱乐场所、交通工具等。由于违纪行为事前预谋较多,所以行为人对地点一般是记忆较为清楚的,因此地点记录要力求精准。同时要注意地点的变更,同样是“家中”,有可能不是同一个小区,因为行为人有可能已经搬迁。同样是“办公室”,也未必是同一个单位。这些细节若不记录清楚,将会导致后期整个违纪事实无法认定。

三是人物。在记录事实的部分中涉及两类人物,一是当事人,二是知情人,记录时务必要理清人物之间的关系,不要造成逻辑混乱。对于涉案知情人要记录清楚,并且要取证到位。有些记录人员为了省事,在实际记录时故意将在场人员略去,这就违反了笔录的客观真实性,人为将案件复杂化。相反,知情人越多,证据的可信度也就越高,笔录也就更加准确客观,更有说服力和效力。

四是事件。记录人员要对整个事件从头至尾进行真实再现,如有书证存在,还要结合书证加以记录说明,既要全面详实,又要客观真实。首先要介绍事件背景,着重记录与行为过程、行为动机有关联的背景,同时要抓住重点记录,不要有用没用记录一大堆,分不清主次;其次要记录违纪行为的准备过程,包含对实施前的谋划过程和对涉案物品准备过程的记录;最后是违纪行为具体实施过程,这是记录的重中之重,要如实记录违纪行为的实施手段,详细记录违纪现场的行为、语言、心理和细节,清楚记录涉案款物的数额和来龙去脉,还要精准把握行为人是否利用职务便利实施违纪行为,这直接关系到案件的定性问题,必须把握到位。

五是原因。违纪行为的动机和目的直接关系到案件的性质,需要在笔录中单独成段予以叙述,原因的记录务必要具体准确,不能泛泛记录,要进一步阐述双方的心理认知,记录双方对违纪行为的真实理解,反映出彼此都心知肚明的动机和目的。

六是结果。结果的记录主要是针对“谋利”部分,即违纪行为发生后,行为人有无为他人谋利的情节。谋利分三种:承诺,答应了但还没有办;实施,不仅答应,而且采取了一定的具体行为,为他人办了事;实现,为他人办成了事,谋了利。对于实施的谋利,要记录清楚违纪行为是如何实施的,哪些人参与了执行;对于实现的谋利,要记录清楚利益是怎么实现的,实现的具体利益有哪些,这一部分的记录最好要结合书证来进行;对于承诺的谋利,又分为明示的承诺和默示的承诺,其中后者相对比较模糊,记录时至少要记录到双方心知肚明默示内容的程度。

小结:制作谈话笔录是审查调查人员必备的基本素质,是办案理念、专业技能和文字功底的综合体现,需要我们潜心研究、用心体会,在实战中逐渐形成自己的办案思维和叙事风格。

九、员工家访谈话记录建议?

(1)家访谈话记录可以让上级更好地了解员工,帮助他们更好地提供工作支持和协助。(2)在对员工的日常工作评估、晋升、奖惩等方面有重要的参考价值。(3)员工对于家访谈话记录建议也有积极反应,并且觉得家访提高了他们的归属感和忠诚度。3.(1)为了保护员工隐私,需要注意保护个人信息安全,并对记录进行妥善保管。(2)要通过家访谈话记录建议,与员工分享工作场所的改进计划和职业发展的机会。(3)由于家访对于员工和家庭都可能产生影响,需要在实践过程中注意平衡好工作和家庭之间的关系,尽可能减少不和谐因素。

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