跨文化国际商务谈判的策略
跨文化的国际商务谈判不同于一般的商务谈判,需要我国谈判者对对方的文化习俗有相当的了解,做到知己知彼,并注意运用各种谈判技巧,才能取得最终的成功。
文化因素对谈判的影响
无处不在的文化因素对国际商务谈判中的影响是隐性的、潜在的。文化具有群体性,它是历史积淀下来的被群体所共同遵循或认可的行为模式。文化交流是经济合作的催化剂和凝固剂,文化冲突则是经济合作的“癌细胞”。谈判者之间从举手投足的细小动作到玩弄辞藻这样的谈判技巧,在很大程度上都被他们的文化背景所影响。
一、对谈判班子选择的'影响
文化是影响谈判班子组成的重要因素,不同国家在确定谈判人员的选择标准、数量、分工等方面都大不相同。如美国是权力距离相对较小的国家,在选择谈判成员时往往比较注重口才、专业水平、推理能力。而日本是权力距离较大的国家,地位象征非常重要,在选择谈判人员方面要遵循职位对等原则。美国人的法制观念根深蒂固,律师在谈判中扮演着重要的角色。凡遇商务谈判,他们一定要带上自己的律师。而在日本谈判团里一般不包括律师,日本人觉得每走一步都要同律师商量的人不值得信赖,甚至认为带律师参加谈判,就是蓄意制造日后的法律纠纷,是不友好的行为。
二、对时间观念的影响
美国谈判人员重视效率,喜欢速战速决。因为美国经济发达,生活、工作节奏极快,造就了美国人信守时间,尊重谈判进度和期限的习惯。在谈判中他们希望尽可能减少繁多的仪式尽快进入正题。而日本人非常有耐心,一般不愿率先表明自己的意图,而是耐心等待、静观其变。
三、对谈判方式的影响
一般来说,谈判有横向和纵向两种方式。横向谈判是采用横向铺开的方式,即首先列出要涉及的所有议题,然后对各项议题同时讨论,同时取得进展。纵向谈判则是确定所谈问题后,依次对各个议题进行讨论。文化不同,选择的谈判方式也不尽相同。
四、对决策方式的影响
文化是影响决策方式的重要因素。决策方式总体上可以分为两种:自上而下与自下而上。在美国,采取自上而下做出决策,谈判的主要负责人具有完成任务时决策的所有权力和精力,这样就可以尽快完成谈判。而在日本,强调共同参与和群体决策,所有成员协商一致,自下而上集体决策。
五、对协议形式的影响
文化因素同样影响双方达成协议的形式。一般来讲,美国人倾向于一种非常细致的合同,要求它能解释所有可能情况发生后的结果,这是因为他们认为交易本身就是合同,谈判者应该能依据合同解释任何因素变化后应该怎样做,注重合同条款的严密性和完整性。而在日本,则更倾向于一种总体化的合同,因为他们认为谈判本身是建立一种良好的关系,如果有意想不到的情况出现,双方应依据相互的关系而不是合同来解决。因此,有时候如果美国人在谈判桌上追究太多的意外情况,其他国家的谈判者就会认为他是出于对双方合作关系的不信任。
如何防范文化风险
要在跨文化谈判中取得成功,谈判双方需要对对方的文化习俗有具体的了解,并在谈判过程中灵活变通,加强沟通,避免文化差异带来的障碍,为谈判营造一种双赢的气塌绝氛。
一、尊重对方习俗
习俗是在一定社会中,被普遍公认、积久成习的生活方式,它具有恒定性、可变性和自发性等特征,它包括了在人类历史长河中所有被一定社会人群所约定俗成的、模式化的生活方式,如生产习俗、生活、礼仪、岁时、信仰和社会习俗等。世界上不同国家和地区有着不同的习轿芦俗,在跨文化谈判中,我们对此应加以认真考虑,不能掉以轻心,否则,轻则会影响谈判进程,重则会使谈判不欢而散。
二、克服沟通障碍
在谈判中,有时虽已进行了很长时间的会谈却无多大进展,甚至陷入争论,使谈判陷入僵局。然而,当双方冷静回顾一下争论的各个方面时,结果却发现彼此争论的根本不是一回事,这种谈判僵局就是由沟通障碍造成的。
沟通障碍是指谈判双方在交流情况、观点,洽团帆姿谈合作意向、交易条件等过程中可能遇到的由于主客观原因造成的理解障碍。对于跨文化谈判来说,在交流过程中沟通障碍很容易发生。所以在跨文化谈判中,要及时发现双方是否存在沟通障碍,避免沟通障碍给谈判带来不必要的麻烦。
三、善于变通
在跨文化谈判中,要强调明确目标、善于变通。目前我国仍存在法律不健全,体制陈旧和政策规定不符合国际惯例的问题,这使我国企业和国外企业之间的商务谈判极易陷入僵局且不易。在这种情况下,我方谈判代表就要积极地、创造性地开展工作,善于变通,提出建设性的方案以便能顺利地达到目标。
此外,在国际商务谈判中,沟通除了用语言之外,还要用一些非语言沟通的形式来表达自己的感情和想法。
国际商务谈判中,都有什么应对文化差异的策略?
在日益全球化的商业环境中,许多商业谈判是在跨文化环境中进行的。这个时候,仅仅掌握一门外语是不够的,还要了解不同文化之间的差异,接受不同的价值观和行为规范。世界似乎越来越像一个巧槐大家庭,但事实上,由于文化差异,不同国家的人仍有许多分歧。他们用不同的眼光和不同的立场看待世界,他们对贸易目标的理解和表达方式也不尽相同。一般来说,每个人都不可避免地会把自己的假设、想象、偏见和其他文化特征带入商务谈判。
文化是通过社会关系的相互传递而被大家认可的行为特征和价值观,包括知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗等。文化的概念是广泛而复杂的。它实际上涵盖了人们生活的各个方面,涉及人们的精神和生理需求。
在国际商务谈判中,由于谈判者来自不同的国橘源家,在语言、信仰、生活习惯、价值观、行为准则、道德标准甚至谈判心理等方面都存在很大的差异,这些都是影响谈判的重要因素。在国际商务谈判中,如果不能正确认识这些差异,就可能在谈判中发生不必要的误解,这不仅对孝伍友他人不礼貌,而且可能失去许多成功谈判的机会。如果你想完成你的使命,在商务谈判中获胜,你必须了解文化对谈判的影响。
东方和西方的文化差异是基于不同的文化基本逻辑的普遍差异。例如,汉字是基于语言发展的象形文字,因此,单字的意思和一句话的意思都可以独立表达,而西方语言是符号,语音符号组合成的逻辑语言,所以,西方语言是执着的逻辑,我们表达时,讲究 因为... 所以 的逻辑表达,对方才能真正理解,从而避免产生歧义。
去进行一键毁些相关的了解以及学习,去平时多进行一些文化的交流,去客观地面对了解文化,文化之间的区别对待要进行客观尊重,严谨,对于一些文化上的差异,做一个详山亮游细的解释说明,在现场会有相关的逗销一些人来进行解释。
比如说尘尺在谈判过程中会出现很多裁判,西方国家在谈判的过程中一般都会将两者的风险降到最低老消,也会了解对方的文派含高化背景,风俗习惯,会提前制定预选方案。
应该用理智的心态漏袭携来面对文化差异的策略,并且禅宴也要注意在返伏商谈的过程中进行良好的沟通,也应该注意其中的一些细节,要注意文化的交融。
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