材料的收集与积累,是写好公文的基础。准确充分的材料是公文中提出解决问题措施 的依据,是形成观点的基础。缺少充足的材料,公文的观点将失去支柱;缺少可靠的材料, 公文的约束力将大为降低。古人说:“兵马未到,粮草先行”,材料就是“粮草”,公文写作要认真做好材料的收集与积累工作,以免在接到写作任务后措手不及, 影响公文质量。
收集材料,就是把有关的方针政策和实际情况从工作活动和文件资料中提取出来,为形成与表现观点、主张作准备。收集材料是公文写作的一个起点,影响着整个公文写作的速度和质量: 公文写作是工作活动的一个重要环节,不熟悉政策,不了解情况,就不具备起草公文的资格:起草的公文者,包括修改公文者,最起码的一个条件就是他必须是了解情况的 人。人们都会有这样的体验,新分配到单位的大学毕业生不管学历如何,他们往往不能马上担负起公文写作的任务,有时即便动笔写作也往往抓不住问题的实质和核心。
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