商务谈判的步骤有哪些
一般来说,商务谈判的过程可以划分为准备阶段、开局阶段、摸底阶段、磋商阶段、成交阶段和协议后阶段等几个基本阶段。下面我和大家一起学习,商务谈判步骤有哪些。
谈判步骤1:谈判准备阶段
谈判准备阶段是指谈判正式开始以前的阶段,其主要任务是进行环境调查,搜集相关情报、选择谈判对象、制定谈判方案与计划、组织谈判人员、建立与对方的关系等。准备阶段是商务谈判最重要的阶段之一,良好的谈判准备有助于增强谈判的实力,建立良好的关系,影响对方的期望,为谈判的进行和成功创造良好的条件。
谈判步骤2:谈判开局阶段
开局阶段是指谈判开始以后到实质性谈判开始之前的阶段,是谈判的前奏和铺垫。虽然这个阶段不长,但它在整个谈判过程中起着非常关键的作用,它为谈判奠定了一个在的氛围和格局,影响和制约着以后谈判的进行。因为这是谈判双方的首次正式亮相和谈判实力的首次较量,直接关系到谈判的主动权。开局阶段的主要任务是建立良好的第一印象、创造合适的谈判气氛、谋求有利的谈判地位等。
谈判步骤3:谈判摸底阶段
摸底阶段是指实质性谈判开始后到报价之前的阶段。在这个阶段,谈判双方通常会交流各自谈判的意图和想法,试探对方的需求和虚实,协商谈判的具体方程,进行谈判情况的审核与倡议,并首次对双方无争议的问题达成一致,同时评估报价和讨价还价的形势,为其做好准备。摸底阶段,虽然不能直接决定谈判的结果,但是它却关系着双方对最关键问题(价格)谈判的成效;同时,在此过程中,双方通过互相的摸底,汪配也在不断调整自己的谈判期望与策略。
谈判步骤4.:谈判磋商阶段
磋商阶段是指一方报价以后至成交之前的阶段,是整个谈判的核心阶段,也是谈判中最艰难的,是谈判策略与技巧运用的集中体现,直接决定着谈判的结果。它包括了报价、讨价、还价、要求、抗争、异议处理、压力与反压力、僵局处理、让步等诸多活动和任务。磋商阶段与摸底阶段往往不是截然分开的,而是相互交织在一起的,即双方如果在价格问题上暂时谈不拢,又会回到其他问题继续洽谈,再次进行摸底,直至最后攻克价格这个堡垒。
谈判步骤5:谈判成交阶段
成交阶段是指双方在主要交易条件基本达成一致以后,到协议签订完毕的阶段。成交阶段的开始,并不代表谈判双方的所有问题都已解决,而是指提出成交的时机已经到了。实际上,这个困罩指阶段双方往往需要对价格及主要交易条件进行最后的谈判和确认,但是此时双方的利益分歧已经不大了,可以提出成交了。成交阶段的主要任务是对前期谈判进行 总结 回顾,进行最后的报价和让步,促使成交,拟定合同条款及对合同进行审核与签订等。
谈判步骤6:协议后阶段
合同的签订代表着谈判告一段落,但并不意味着谈判的活动的完结,谈判的真正的目的不是签订合同,而履行合同。因此,协议签订后的阶段也是谈判闷租过程的重要组成部分。该阶段的主要任务是对谈判进行总结和资料管理,确保合同的履行与维护双方的关系。
商务谈判要点
商务谈判要点
商务谈判要点,商务谈判要点是职场上所有销售人员必须掌握的技能,我们应该花时间去研究这些技巧,以求事半功倍,那么在双方谈判沟通的时候,需要注意什么呢?接下来我们一起看看学习商务谈判要点有哪些吧。
商务谈判要点1 一、适时反击
反击能否成功,就要看提出反击的时间是否当掌握得准确。反击只有在对方以“恐怖战术”来要胁你时方能使用,所以,它也可以说是一种以退为进的防卫战。汤姆成功的例子,就足以显示反击正是所谓的“借力使力”,就是利用对方的力量,再加上自己的力量,发挥“相乘效果”,一举获得成功。
二、攻击要塞
谈判,尤其是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种“以一对多”或“以多对多”的谈判中,最适合采用的,就是“攻击要塞”。
谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为“对方首脑”,称其余的谈判副将们为“对方组员”。“对方首脑”是我们在谈判中需要特别留意的人物,但也不可因此而忽略了“对方组员”的存在。
谈判时,有时你无论再怎么努力也无法说服“对方首脑”,在这种情况下,就应该转移目标,向“对方组员”展开攻势,让“对方组员”了解你的主张,凭借由他们来影响“对方首脑”。其过程也许较一般谈判辛苦,但是,不论做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厉,始能获得最后的成功。
三、“白脸”“黑脸”
要使用“白脸”和“黑脸”的战术,就需要有两名谈判者,两名谈判者不可以一同出席第一回合的谈判。两人一块儿出席的话,若是其中一人留给对方不良印象的话,必然会影响其对另一人的观感,这对第二回合的谈判来说,是十分不利的。
四、“转折”为先
在谈判时,当问题本身颇为复杂,叫人难以启口,但却又非问不可时,通常便得使用“缓动”的技巧。说话的缓动技巧,具有防止对方发怒,使谈判得以顺利进行的作用。在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些涉及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。
在这样的情况下,你应该如何处置呢?这里举个例子说明。假设你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过一件有关土地买卖的禅铅问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对,愈想愈觉得价格太低,自己吃了个大亏。
在这种情况下,当这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以强补上一次的损失。
商务谈判要点2 (1)收集信息,作好充分谈判准备 。
古训说“工欲善其事,必先利其器”、“知己知彼,百战不殆”,这里主要强调的是准备工作的重要性。谈判的准备工作分为两大部分,第一部分是谈判前的信息收集,第二部分是具体准备内容。
谈判前要做好信息的收集,主要需要收集两大方面的羡袭银信息——客户和竞争者。要做好谈判对象的摸底工作,了解他的背景、他的为人、他的谈判风格等等;还要了解客户的需求、心理、期望,然后做好预算,并了解客户对你所销售产品的了解程度。
谈判不仅包括你和客户两方,还存在第三方,即竞争者。所以,在谈判的准备阶段,还要打探清楚同行的信息,比如他们产品的质量、产量、交货期、价格的弹性、服务、维护等等,还要掌握他们的顾客关系以及竞争策略。
谈判前只有对对方的信息做到了如指掌,才能在与对手的情报战中赢得先机,才能在谈判中为己方添加筹码。比如,要了解时间的压力是在对方还是己方,要了解对方决策者的情况。根据人的惯性来预测人的行为,做好双方的优势和劣势的交叉分析,寻找谈判成功的机会点、决策风格以及过去的谈判技术,要在漫长分析双方的地位、运营的现状等的谈判过程中逐步了解对方的底线兄宴等。
(2)沉住气,保持头脑冷静。
谈判最致命的就是情绪激烈。一般人以为,能言善辩的人是最好的谈判者,这大错特错了,而且非常危险。因为这样的人说话有一种定势,往往以驳斥对方、否定他人、肯定自己为目的,所谓“打口水仗”就是以辩为主。但是谈判立足于说服,摆事实,讲道理,以人性化的方式让对方改变观点或心态,达成共识。驳倒对方的结果只能是“双输”。如果是商业谈判,就无法谋求将来更多的合作了。所以必须具备极大的耐性,还要能容忍对方的苛刻条件,同时抓住他的短处,和谐、平等、友善地对话,既保持对方的尊严,又要讲清自己解决问题的限度和原则。
在谈判中,双方地位平等是起点,越紧张,越乞求,越得不到,不卑不亢令对方防线逐渐撤退,才有进一步的可能。古往今来的谈判史上有一条不变的事实,那就是绝大多数人在发现自己的要求不切实际时决不会坚持不放,他们将马上回头另寻他途。谈判中,为了说服对方,你一定得沉得住气。
日本一家公司的经理山本村佑与美国方面谈一桩生意,美国方面已知道这家公司面临破产的威胁,就想用最低价格将其公司的全部产品买下。当美方向他提出这些要求后,山本村佑虽说急需周转资金以扭转公司破产的局面,但他仍装出一副淡漠超然的`态度。山本村佑这种外表的超脱与漠不关心倒让美方丈二和尚摸不着头脑,急忙打电话告知在国内的总裁,请示下一步的行动。因为当时美方也正急需这些产品,总裁权衡利弊,最终下了决定,以原价购买了其公司的产品。
在这个例子中,正是山本村佑的冷静与超然使美方做了让步。
所以,在说服他人的过程中,我们也应如此,时刻保持清醒的头脑,冷静地分析并解决问题。
(3)掌握谈判两项基本原则:说好和听好。
会说话,说得好,对帮你说服对方会起到很大的作用。话要会说,说好,你可以选择循序述说、对比述说、提炼述说、情理述说等方式。说话方式的选择又可根据说话内容和听话者的具体情况而定。总之,在述说中,你得把握一些要领,如,简明扼要、分寸得当、准确清晰、重视首尾等。
正当“引滦入津”工程进入关键阶段时,隧洞施工部队需用的光爆炸药不够了,部队派一位连长到某化工厂去买炸药。不料该厂根本没货。这位连长找到了这家工厂的厂长,他喝了一口秘书递过来的茶水,说:“厂长啊,你们这儿的水真甜啊!你去过天津吗?天津人可没这样的口福啊!他们喝的是从海河槽收集起来的苦水,不用放茶叶就是黄的了。你戴的表是‘海鸥表’吗?这是天津生产的,天津有名的产品可不少,听说全国每10块手表就有一块是天津生产的,每10台拖拉机中就有一台是天津生产的。你是生产行家,比我懂得多,你说生产能离得开水吗?天津人喝水都紧张,生产用水就更甭提了。引滦入津可是解燃眉之急啊!”
厂长听了这些话,很受感染,便问了一句:“你是哪里人?”连长接着说:“我是河南人,厂长,说句心里话,我和你一样,都喝不上滦河水!我是十几年的兵了,等到滦河水进了天津,我可能也已经脱了军装回河南老家去了。”厂长听了他这一番情真意切的肺腑之言,被深深地打动了,抓起电话,下达命令:“全厂加班三天,为天津引滦工程生产炸药。”
谈判中会听也很重要。因为,倾听担负着由“谈”到“判”,由“判”到“谈”的中介作用。谈判的实践表明:倾听是为了解对方需要和发现事实真相的最简单途径。
通过倾听,可以广收各种信息,洞察对方的真实意图;可以明确应采取的策略,提高自己的说服力,增加实现愿望的机会;对缺乏经验的谈判者来说,倾听可以弥补不足,对于有经验的来说,则可减少失误;倾听有利于沟通,缩短谈判双方的距离;倾听可以消除误会,推动谈判的进行。所以,要想在谈判中说服对方,你必须耐心、虚心、会心地倾听。
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