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怎样管理时间?

109 2024-01-12 05:17 admin

怎样管理时间?

时间管理的十一条金律

金律一:要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二:设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

金律三:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“

金律四:遵循20比80定律.

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六:严格规定完成期限

巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七:做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

金律八:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

金律九:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

金律十:同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)

如何正确管理时间

忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键。充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会。不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好。小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把时间归类为三个状态,一是集中精力工作,二是无意义浪费时间,比如聊QQ,刷微信朋友圈;三是真正的休息,比如逛街、听音乐、睡觉等,不同状态用不同颜色代替,在对应的色块里打勾,然后做出统计。2、工作记录表把时间分成一段一段的,比如9:00-10:00、10:00-11:00,预期和实际结果进行对照,做到了对钩,没做到打叉。3、时间日志,就是把时间具体的记下来。一种是固定时间一种是不定时任务,通过表格的方式清楚地知道每天干了什么。六点工作制——把自己一天中最重要的6件事情罗列出来,把这6件事情干掉,那么一天的效率就很高了。书中还提到“时间黑洞”的概念,最重要的是吞噬你的被动时间,同时破坏你的主动时间。比如进到一个微信群,特别热闹,好多未读记录。心想反正没什么事情,就进去看一下吧,一聊起劲十分钟,半小时,一个小时很快就过去了,不仅会把自己休闲的时间吞噬掉,在无形中还会把本身要做的事情破坏。经常整理公桌,你会得到清晰的思路、绝好的心情。另外,思考自己的高效时间段,把最重要的事情放在自己效率最高的时间段来做,也是提高效率的好法!时间不是节省出来的,而是创造出来的!人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。可以记录一下每天花在工作和生活上的时间分别是多少,如果相差过大就是失衡。通常让我们疲倦的,不是劳累,而是这种失衡之后的枯燥无味。

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