一、什么是书面表达能力？
根据工作要求，以书面的形式准确、清晰、简洁地传递与情境相符的信息，以满足读着需求的能力。
有书面表达能力的表现：
书面表达传递的信息全面、清晰和准确。
书面表达无语法、拼写、修辞或标点符号的错误，用词准确，前后风格一致。
提供的数据真实可靠、易于理解，不会迷惑或误导读者。
书面表达的层次清晰、结构完整、逻辑性强。
能够总结出清晰明确的核心观点，便于读着阅读。
根据不同读者对象和不同的工作要求，灵活采用不同的书面表达方式。
书面表达能力是个人能力的直观反映。
有时候写不清楚很可能是因为没有想清楚，书面表达落到实处也就是一个PPT、一封邮件，但背后却是一个在做事的人或者团队，如果你连自己在做什么都说不清楚，那对方有权利怀疑你到底有没有能力胜任这份工作。
职场上有很多书面沟通的场景，书面表达到位会避免误解。
二、三分钟了解：如何迅速提高书面表达水平
一
书面表达的强弱决定别人怎么看待你
随着电子化的办公和移动互联的普及，无论是生活还是工作，我们现在都以过去人类从未有过的使用频率在进行书面表达。小到一条微信，大到一篇年底总结报告，书面表达水平的高低将决定别人如何来看待你。那么，你可能会说，我以前语文没学好，基础差，底子薄，怎样才能快速简单地提高自己书面表达的水平呢？方法是：学会套路。
二
套路决定书面表达水平
网上有一句流行语：城市套路深，还是回农村。为什么这句话会那么流行？因为它的确在一定程度上说出了真相。因为 套路就是前人总结的成功经验，自己在这种成功的套路中走一遍，能力提升的速度当然不是一般情况可以比拟的 。当然，前提是你要学习真正成功的套路。
回到书面表达水平的问题，别看劳拉・布朗这个美国作家，写的《完全写作指南》却是一本地球人可以通用的套路。以 一篇文章最基础的六个要素出发：目标，读者，头脑风暴，组织，写初稿，修改。 总结了每篇好文章都逃不掉的六个步骤，下面笔者将用自己之前发表过的一篇文章，向你详细分析这六个步骤的精妙之处。
三
六个步骤搞定一篇书面表达：案例篇
年前，笔者在和朋友聊天时，谈起了这个年头借钱的都是大爷，催人还钱反而变成了一件低声下气的事情。于是，笔者认为教会大家如何优雅地催人还钱可能有益于读者在这方面的困扰(目标、读者两要素搞定)。
但笔者自己催人还钱的经验也很有限，怎么办呢？没事儿，内事问“度娘”。从度娘的口中，笔者找到了大约七到八种催人还钱的办法，比如有一些十分搞笑：把自己的微信名称改成“欠债还钱”，然后到欠款朋友的微信朋友圈里去点赞。
然后根据笔者的经验，选出3个认为最有效的方法，结合笔者的经历和认识，甚至引用笔者在商学院经济法教授讲过的实际案例，列好了基本的提纲。(头脑风暴，结束)
笔者擅长写职场干货、心理类的书面表达。因此，把上述提纲中的产物根据一篇干货文的形式有序地组织起来，一篇大约1200多字的初稿就完成了。(初稿、修改，搞掂)。
自己的文就是自己生的娃，刚生下来时很多时候是看不出其中有什么问题的。所以，笔者把这篇文章放了一个晚上，让脑子冷静下来，第二天又做了一些修改，最终放到了网上。(修改，完成)
结果令自己也惊讶了一下，前前后后居然有63万人次阅读了这篇文章，评论近390次，转发4500次，收藏高达1.3万人次。
你说，套路重要还是不重要？
四
具体场景下的套路
除了最基本的六个步骤套路，这本《完全写作指南》还罗列了包括：情书、订婚启事、研究型论文、个人博客甚至自杀的慰问信、流产的慰问信、动物去世的慰问信、菜谱等125种分类文体的套路。用你应该这样写和你千万不要这样写等描述，为读者展示什么场景下怎样的套路最有效。在需要的时候，依葫芦画瓢实在是居家旅行、随时参阅的完全手册。
结束语：
其实，不论是书面表达，还是沟通、谈判等各种软、硬技能，若想在短时间内迅速提高自己的水平，修习套路都是我们最好的办法。
掌握：目标，读者，头脑风暴，组织，写初稿，修改。 一篇挺括的书面表达分分钟在手；
熟悉：具体场景中的125种套路，写文这件事情上，你已经领先了身边95%的人了。
三、如何提高英语书面表达写作能力
如何提高英语书面表达写作能力
书面表达已向考试要考语言运用能力改进，新的评分标准提倡考生注重语言的准确性和得体性、上下文的连贯性、表达方式的多样化。那么大家知道如何提高英语书面表达写作能力呢？下面一起来看看！
一、解读高考英语书面表达的测试目的
高考英语面表达是考查综合运用英语能力的一种难度较大的题型，它要求考生根据所给情景和要求（图画、图表、提纲或者开放性）等，运用所学知识将提示信息写成一篇书面材料，做到所写的内容符合所给的情景和要求，文理通顺。它主要考查学生以下几种能力：一是观察分析，获取，加工和输出信息的能力；二是体现语法规则，并且正确熟练运用语法的能力；三是语言交际表达得体，突出正确语用的能力；四是关注社会现实，锤炼思维表达能力。
为此，它不但要求考生有丰富的语言语法知识，而且有较强的语言表达能力和逻辑思维能力。所以在做这种题目时，要掌握一个总的原则是“不漏、不错、不多写、不乱写”。
二、如何提高书面表达写作技巧
（一）首先，了解高考书面表达的评分标准。
高考书面表达主要是以文章内容、语言、逻辑、字数等作为评分依据。从阅卷的情况来看，教师们更多地从整体上把握整篇文章，比较侧重语言文字的运用，但这并不意味着考生要刻意写华而不实的内容。只要把在课本上出现的、老师讲过的、加上自己课外获得的知识真实地反映出来就可以了。高考书面表达评分依据：
1. 档次评分：本题总分为25分，按5个档次给分（第一档：1D5分；第二档：6D10分；第三档：11D15分；第四档：16D20分；第五档：（21D25分）。
评分时，先根据文章的内容和语言初步确定其所属档次，然后以该档的要求来衡量，确定或调整档次，最后给分。
2. 内容要求：（1）评分时应注意文章内容是否切题，要点是否齐全，行文表达有无明显错误的思想，有无明显跑题的话。（2）要在字词，句，篇章，文化和写作常识上反复斟酌，才能写出满分文章
3. 对语言表达的要求：语法正确，词汇丰富，且应用了多样化的句型 （高级）和句式结构，应用词汇和语法结构的数量和准确性，
4. 对语篇的要求：流畅的连接和转折，有效地使用了语句间的连接成分，使全文结构紧凑，上下文的连贯性及语言的得体性。
5. 字数限制。作文字数在100字左右，词数少于80和多于120的，从总分中减去2分，所以考生要尽量控制每行字数，写十行作文，每行10到12个词。
6. 书写要求和写作常识。（1）卷面要整洁，字迹要清楚；（2）标点符号使用要正确；（3）专用名词的拼写要正确；（4）单词拼写要正确；（5）格式要正确（大小写、标题、开头、结尾等）。
包括语法，标点，拼写，格式等等细微的书写环节，避免小的失误会让阅卷者对考生有一个好的印象，这对获得高分同样是至关重要，即使满分作文是允许有轻微错误的。拼写与标点符号是语言准确性的一个方面，评分时应视其对交际的影响程度予以考虑，比如使用英、美拼写及词汇表达均可接受。如果考生书写较差，以至影响交际，将分数降低一个档次。
（二）熟练掌握写作步骤和表达方法
要在短时间内写出一篇高分作文，一定要遵循一个写任何作文都可以采用的方法步骤，下面是常用的书面表达六步骤：
Step1. Cross-question（审题）
首先，要注意仔细审题，做到“四确定”： 确定体裁格式，题材内容，中心人称，主体时态。要对写什么（作文内容或要点），怎么写（行文和语言）在心中有一个清晰的思路。从阅卷的情况来看，很多考生动笔就写，发现错误后，不得不在试卷中进行修改。由于不准使用涂改液和胶带，致使卷面多处涂改，严重影响卷面整洁，也影响了考生的实际成绩。认真阅读书面表达试题中文字信息、图表信息，这是写好书面表达的关键。弄清楚文章应采用的体裁：记叙文、说明文、应用文等，用第几人称写作、主要的时态范畴是什么、如何开头、如何拓展、如何收尾，动笔之前都应心中有数。
Step 2. Seize the major points /key words （列要点）
其次，抓住要点，列出关键词，防止漏掉某些内容。用一两个单词或短语写出每句的细节要点，关键的连接词、转折词等相应的'英语表达法，为写作做好准备。
Step3. Sentences making（依要点，拟草纲，组词成句）
再次，分析要点，连词成句。弄清文章的主题之后，考生应该从遣词造句角度多下工夫。从词语上，尽可能运用已经学过的而且比较熟悉的词组、短语或成语；从句式上，力求变换各种句式，如强调句、倒装句、各种从句和固定句型等，长句和短句交错使用；英语和汉语中都有一词多义的现象，写作时同样的意思，考生应该尽可能用多种方法翻译，然后找出一个最佳表达。
Step4. Essay writing（构篇章，扩句成文）
依据篇章结构，连句成文。在连句成文之前，一定要对文章的篇章结构有个合理清晰的构想：要点的先后排列顺序和语篇衔接是否得当、层次是否清楚、结构是否一目了然、主谓是否一致、开头结尾逻辑关系是否自然、意思是否表达清楚、中心是否突出。上下文间句子表达是否通畅、是否符合逻辑。考生要养成用英语思维进行写作的习惯，切忌将提示逐条翻译，出现中国式的英语。
Step5. Improving （修订，检查润色）
完稿后要认真通读检查一遍，修改润色，避免不必要的错误。主要注意以下几个方面：（1）要点是否遗漏，文体格式是否正确。（2）时态语态是否错误，主谓是否一致。（3）句子结构、关联词是否恰当。（4）名词的数、代词的性数格、现在分词、过去分词、冠词等是否符合英语的习惯。（5）单词的拼写是否有误等。 Step 6. Copy（规范抄写）
定稿成文，规范抄写。书写一定要字迹清楚、美观。切忌书写潦草、单词模糊不清、左右明显不齐、随意涂改、缺乏分段。阅卷老师每天要反复看同样内容的文章很多遍，如果连最基本的清晰度都没有，又如何获得高分呢？因此要留出足够时间抄写，确保卷面整洁清楚。
（三）怎样增强书面表达效果，提高作文档次
书面表达在评阅时遵循语言第一位（语言高级），内容第二位（要点齐全），结构第三位（文章分段）的原则，也就是说阅卷老师最注重的是语言，换句话说是亮点，根据语言使用情况，亮点的多少而定出档次，所以考生在书面表达中语言上的亮点是得高分关键之一。
首先保证赏心悦目，注重字体的美化，保持卷面整洁，提高印象分。其次，避免语法和拼写的低级错误，避免被扣印象分。最后，注意表达的高级化。
表达的高级化可通过以下方法实现：
方法一，首先注重文章的开始句 、主题句、承转句和结尾句，它会吸引阅卷老师的注意。改变句子的开头方式，把状语置于句首，如：将The boy is very hungry and he hurried home.改为Hungry，the boy hurried home.
方法二，使用多样化、复杂而高级的词汇，避免重复使用词汇，词汇反映你知识贮存量的多少，也是衡量英语水平的一个重要标志，体现了作者驾驭语言的能力，所以要注意使用词组、习语谚语、表强调的高级词汇代替一些单词，以增加文采。如：将I had a good idea. 改为A good idea occurred to / struck / came to me.或者I came up with a good idea.
有时一篇作文里会多次出现某一词时，这时表达方式的变化（用不同的单词或词组表达相同的意义），使词汇运用丰富多彩，章法灵活。如分析原因（一句多译）：Several factors /reasons contribute to/ lead to / result in / cause/ be responsible for/ account for such changes。词语转换可以考虑：（1）词性转换；（2）另选其它词来释义；（3）同义词和反义词转换；（4）前缀和后缀转换。
方法三，尝试多样化表达，运用诸如倒装句、强调句、主从复合句、分词状语、with 复合结构等复杂句式，如：Though he is wealthy，he works hard .Wealthy as he is，he works hard. In spite of /Despite his wealth，he works hard. He didn’t get up until 7 o’clock. It was not until 7 o’clock that he got up. 灵活运用丰富的句式，巧妙的改写，改变结构，运用得当的句子结构可以给文章增色，文采凸显。
方法四，巧妙使用连接词。使用恰当连接词，对写一篇有“英语味”的文章很重要，它能使文章上下衔接自然、紧凑。如表示时间关系：To begin with …/ Several days ago…，Then…，Later…，表示递进关系：Besides/ Apart from that/ What’s more/ In addition/ What’s worse/ Even worse/ Worse still/ To make matters worse...表示平行、对等或选择关系and，both…and，as well as，together with，neither…nor，also，not only…but also，either…or，as well.表示因果关系：since，as，so，thus，because （of），so that，due to，as a consequence，in consequence/ As a result/ Therefore…等。
书面表达是英语四项技能中重要组成部分，也是语言生成能力的重要表现形式，它在英语测试中日益重要，学生提高自己的作文档次，需平时多积累词汇、句型，熟练掌握正确的写作方法、技巧，准确使语法和词汇以及句型，有效的使用连接成分，采用用多样化的表达方式清楚连贯地表达自己的意思，才能最终在高考中得心应手。必须注意的是，考生一定不要片面追求花哨文字，拼凑一些错误百出的英语词句，使自己的成绩大打折扣。只要在确保没有错误的前提下作一些适当发挥即可。
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