一、接待基本礼仪常识
接待领导的礼仪规范流程
(一)胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备。在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实。在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。
接待领导的礼仪:仪容仪表礼仪、介绍礼仪、握手礼仪等。
二、接待礼仪培训心得体会
⼀、拜访礼仪
1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主⼈的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访⽬的和主⼈意愿⽽定,⼀般⽽⾔,时间宜短不宜长。
2.到达被访⼈所在地时,⼀定要轻轻敲门,进屋后应待主⼈安排指点后坐下。后来的客⼈到达时,先到的客⼈应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意⼀般交往细节。告辞时要同主⼈和其他客⼈⼀⼀告别,说“再见”、“谢谢”;主⼈相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
⼆、接待礼仪
1.接待⼈员要品貌端正,举⽌⼤⽅,⼝齿清楚,具有⼀定的⽂化素养,受过专门的礼仪、形体、语⾔、服饰等⽅⾯的训练。
2.接待⼈员服饰要整洁、端庄、得体、⾼雅;⼥性应避免佩戴过于夸张或有碍⼯作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客⼈,则应根据来访者的地位、⾝份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待⼀般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来⼈说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。
三、共乘电梯有讲究
(1)伴随客⼈或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客⼈不⽌1⼈,可先⾏进⼊电梯,⼀⼿按“开门”按钮,另⼀⼿按住电梯⼀侧门,礼貌地说“请进”,请客⼈们或长辈们进⼊电梯。
(2)进⼊电梯后:按下客⼈或长辈要去的楼层按钮。
若电梯⾏进间有其他⼈员进⼊,可主动询问要去⼏楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他⼈员时可略做寒暄,有外⼈或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。电梯内尽量侧⾝⾯对客⼈。
三、接待礼仪训练
1、有客拜访应将家收拾整洁着正装,衣着整洁,(尤其夏天更为注意)不随意出门,侯客而到.
2、客人来应主动迎出,与客人在门外拱手,主人伸右手请客人入,客人微一躬谢礼后方可进入,主人在前引路客人跟其后,客人应将鞋摆放整齐,客人走时脚步应轻些,以免打扰其他家人,主人请客上座,自己坐客位,客人谢坐后方可坐,主人侯客人坐后而坐,起席,客人先站起来,主人方能站起来,送客送出门.
3、如内有客人,应都起立,主人为其一一介绍,相互都要见礼,方可就坐,按说,晚来的客人应众人都坐后方才就坐.
4、主人送茶送水应主动下地亲自奉与,客人双手接过,点头示意。先奉老后奉少,先奉生后奉熟.
5、如只有两人面对面谈话时,有客人进来时,应主动站起来,让出座位默默退侧到一旁客位,来者坐下后自己才坐,自己在一旁不要插话,等二人相邀时方可加入谈话内容当中.
6、递接物品时应双手拿稳物品奉上(古礼单手为”递“双手为”奉“长辈上级用”递“晚辈下级用”奉“)长辈老师所送礼物,不应推辞.
7、如会尊长老师则入门后须行礼问好自己主动坐客位.
8、遇节日亲朋好友之间应相互拜访串门,相互馈赠礼物,每家每户都要走到送到,晚辈学生主动到长辈家里去拜节问安。
四、接待礼仪培训内容有什么
1、对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促。
2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
3、接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
4、迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
6、将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。
五、接待服务礼仪培训
一、会前:
1. 与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册
六、接待礼仪培训资料
1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。
自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是按照瞬时间的方向来。
2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。
七、江西接待礼仪常识培训机构
江西晨佰信息技术有限公司位于江西省南昌市西湖区八一大道96号6楼603室,注册资本为200万人民币,公司成立于2023-01-05。
目前公司的主要经营范围是一般项目:信息技术咨询服务,国内贸易代理,技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广,信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务),工程管理服务,新材料技术推广服务,广告制作,软件开发,安全技术防范系统设计施工服务,计算机系统服务,安全咨询服务,企业管理咨询,社会经济咨询服务,电子元器件零售,体育用品及器材零售,计算机软硬件及辅助设备批发,办公用品销售,信息系统集成服务,日用杂品销售,礼仪服务,服装服饰批发,塑料制品销售,建筑装饰材料销售,五金产品零售,五金产品批发,婚庆礼仪服务,会议及展览服务,摄影扩印服务,办公服务,图文设计制作,平面设计,个人商务服务,体育赛事策划,市场营销策划,咨询策划服务,企业形象策划,机械设备租赁,市场调查(不含涉外调查),工业机器人安装、维修,日用产品修理,普通机械设备安装服务,园林绿化工程施工,互联网安全服务,人工智能公共服务平台技术咨询服务,人工智能应用软件开发(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。