一、财务人,你为什么要学会公众演说?
一般而言,财务人员是不怎么说话的,埋头苦干,默默无闻。久而久之,很多同行就养成了不善言辞的习惯。那么我们就这么苦干就足够了吗?恐怕很多时候我们吃了哑巴亏,有苦说不出的痛只有自己知道。学会说话,学会公众演说,真的很有必要。为什么?
1、日常工作需要
对内而言,财务人员往往低头忙于记账、算账、报账,忙于票据、凭证、合同、账册、报告等,这些除了手动,其实也有不少工作是需要语言来完成的,需要具备一定的口才来与他人进行交流沟通。同时像领导请示汇报,要能够抓重点分主次,运用我们的专业知识演说财务精髓和要点,清晰准确描述财务流程和蓝图,以利于领导分析决策。对外来看,财务需要与税局、银行、甚至工商等相关部门打交道,需要我们不卑不亢和颜悦色进行交流和沟通,甚至是运用演说技巧去说服他们。就是其他部门,即便是最简单的费用报销,也是需要开口与人交谈。
2、升职竞聘需要
财务人员在求职、升职、竞聘过程中,自身学识和能力固然重要,但是很多细活不能马上得到展现,就需要展示个人的说话艺术了,通过演说把讲话的艺术更好的推销自己,使别人能接受自己,赢得别人的青睐相当重要。职场演说无疑是一道很好的利剑,为前进路上扫掉各种障碍。
3、自我提升要求
财务人员是追求上进的一个群体,入门要从业资格,每年要继续教育,还有初级中级职称CPA/CMA等等,这些过程需要不断学习不断自我提升。如果想要成为财务专家,并且把知识与更多人分享,这就需要会演说,如果是一名演讲者,需要各方面为演讲做充足准备,这个时候也要主动学习并复习,学习力自然而然应该能提高,个人提升也会越快。
所以,作为财务的我,公众演说是我的短板,我必须学会这个技能,而较好的方式是,从牛人当中汲取能量并坚持下去。
有句话说得很好:所有的牛逼背后都是苦逼,所有的苦逼背后都是坚持。共勉。
二、会计需要囗才好吗?口才不好,英语口语也不好还能学会计吗?
会计不一定需要口才好,因为归根到底都是要用数据说话的。
如果你只是想做一个普普通通的小会计,算算账,盘盘现金,口才和英文都不需要。但是如果做到一定的高度,口才就重要了,因为各种各样的报表和分析报告,包括运营情况、发展趋势等等都是要你去解释给总经理董事长和董事会等听的,或者需要融资的时候,怎么样对银行解释你的运行情况发展潜力业务特点等等,都是很需要口才的,毕竟你不可能指望扔给他两张报表和贷款申请书,人家就给你几百万的贷款吧?
再高一点,做外资企业的财务,口语就很重要了,毕竟要和国外的人员沟通。做同样的事情,会和老外沟通的,比不会跟老外沟通的,工资翻一倍是很常见的。
后期要英语好点,口语无所谓,除非你涉外周围一帮鬼佬。我老婆做这行的,现在这行也不好混了。
会计要口才和英语干嘛,看你考证能力了。
算个账要屁口才啊,又不是管银行
这行业不看出身,就看证
三、应聘会计,需要准备的面试功课五法
经常有学生问,“我要去面试会计,注意什么事项啊?”;“服装厂的账好做吗?我明天要去面试了。”;“我怎么面试成功?”
只要你想争取到一个理想的会计岗位机会,建议参考如下5个方面,做好面试功课。
先知己,不是让你低就,根据我多年财务管理和当面试官的经验,有三个解释:
一是,要 眼高 ,有利于找到自己 手低 的差距。
很多人可能觉得要先完全准备好,该学得学了才会去应聘某个职位。其实,打仗一定要上战场。结硬寨打呆仗,你也要到阵前才行。
二是,公司择人不单单看技能,还要看学习力和价值观。
有些公司将员工进行分类,一类技能差与公司价值观相符;二类技能好与公司价值观相符;三类技能强与公司价值观不符。
如果你是老板,你会选择哪类呢?
很明显,第一类人是铁,能力差可以培养,我们大多数人都处于这个层次;二类人是金子,是公司的财富;三类人是铁锈,不能要。
三是,即使你有工作经验,到一个新公司也要熟悉一段时间,与公司融合后,你才能施展才华,为公司做贡献。
打有准备之战,先分析自己,你的工作经验、专业技术和学历都是寻找“门当户对”公司的参照。
专业技术资格 :2017年取消会计证后,会计的门槛降低了,初级职称成了最低的门槛,相信中级职称将来是会计的标配。
工作经验: 建议年轻的人趁年轻多走几个行业,积累行业经验;工作年限的建议是323,即至少踏踏实实的在一个公司呆3个月,这可不是混日子,在这段时间你多么努力勤勉都不过分,是“卧薪尝胆”的储备的好时机。有奔头的话不少于2年。公司发展及个人前景好的建议3年以上。重要提醒的是:不总结不归纳,一定是职业生涯的大忌,建议你要形成书面或传授出去,才是有效的输出,最终丰富的是自己的知识结构和经验。
学历 :中级职称报名条件需要大专以上学历,会计年限5年。所以,积极上进的小伙伴早早规划好学历。
简历的准备,建议要有结构清晰,职责分明,措词谨慎,避免口语。不仅要描述过往的经验,还要体现出自己的学习力和长远规划。
无论怎样,建议都要找超过自己现状的岗位,去应聘对自己有挑战性的工作,让自己懂得更多,经验更丰富,才能一步一个台阶的向上攀登。
作为财务人员,无论是科班出身,还是半路出家,进入企业前,一定要了解应聘公司名称、经营地址、所处行业、业务范围、股东情况、组织架构等,这些 非财的信息是你进入这个公司的基本门槛 。
看看公司怎么成立的。一个公司成立前,先定位的一定是公司 业务 ,再分析公司所处的 行业 市场技术是否是蓝海,或者能否在红海中另辟蹊径,可行的话,搭班子建队伍,公司成立,各 业务 部门和 财务 部门逐步到位、建制与流程,财务的预算计划、核算监督、决策支持和评价业绩才会发生。(注:公司财务包括但不限于公司的财务部门,各个部门都会涉及到预算和计划)
为什么一定要懂非财的信息呢。试想,如果你缺少行业知识、不懂公司业务、不了解公司其他业务部门的业务及流程等信息,财务核算就没有根基,原始凭证的取得可能都不完整,更别说履行财务基本职能和拓展职能了。
财务部门的岗位很多,你应聘的哪个岗位,需要了解这个岗位的工作职责,根据职责和工作标准对照自己,优势劣势一目了然,进而确定自己的努力方向,并自主预设职业规划。以实例说明如下:
例1,应聘的是出纳
出纳是负责资金收付的业务的,具体职责是熟悉银行结算、网银业务、票据填写及管理;根据公司规定审核支付凭单;日记账管理,可能手工或系统或Excel;资金定期盘点对账;资金报告等。
一般企业都会在招聘信息中明示职责,如果不明确,就默认你应该知道how to do。
如果你适合这个工作,就要对照相关职责做做功课。假设,你不知道什么是资金报告,就去问问老师或百度一下了。
例2,应聘成本会计
成本会计这个岗位对行业要求高,行业不同,生产模式不同,成本会计要求也是大相径庭。行业 的成本会计,如房地产的成本会计、施工企业的成本会计、物流公司的成本会计、工业企业的成本会计、商超的成本会计等。
如果你只做过商业企业的成本核算,想跳槽到房地产公司做成本会计,就得在业务模式、生产模式、成本核算上大做功课了。没有大师跟着,自己少不了要买一本行业教材全面了解一下。
例3,应聘财务经理
不管公司大小,财务经理岗位比小会计的职能就多很多了。
一是 四懂 :懂行业、懂管理、懂财务、懂税务;二是 两会 :报告分析会写、制度流程会编;三是 三用 :预算计划会做、财务系统会设计、办公软件这三个会计工具要熟练应用;四是 五力 :学习力、沟通力、解决问题能力、领导力、抗压力。
这样描述财务经理的岗位职责貌似苛刻,却是大多数人努力的方向,当你学会运筹帷幄时,决胜也就不远了。
需要注意的是,别等你准备好了再上岗,有场景给你实战,对自己的提升更快。
机会总给留给有准备的人,这里的准备,你可以理解为是 五力 ,而不是基本技能。
面试前,提前问好需要注意事项,带什么资料或物品,比如妆容、衣着、时间地点、证书类或作品类等。公司没有要求的,女生最好淡妆,衣着合宜;男生着整洁的职业装,面部清洁。
当然,面试官不会告诉你,和你同时面试的有多少人,所以,自己要注意观察和倾听,尽可能知道竞争对手的情况。
面试中的 仪态 :放松、自然、微笑、沉着,眼神不要游离,左顾右盼。
面试中的 自我介绍 :主场是面试官的,节奏由面试官把握。面试官请你做自我介绍是,要简洁明了,与该公司的职责相关的应重点讲,并适宜地递上自己准备的材料。比如,应聘工业企业成本会计,至少你要学过,对成本核算的精要可以酌情描述。注意,自己某些不能满足面试要求的,一定在真诚表达的同时,不忘表示自己的学习力。比如学历不够,一定要表示出自己正在进修,何时毕业。
面试中有笔试环节的,一般都不难,需要注意的是文字要工整,时间把握好。
面试官一般从职业道德上、工作经验、薪酬待遇等多方面和你交流。比如:
1)为什么从上家公司离职?
如果你有辞职经历,这条是必须问的。大公司需要做背景调查,既是调查工作阅历上的符合性,也有诚实和道德的考量。
比如,待遇上,如果你填写的上家给你5K,背调结果是4K,那么你就会被直接公司直接Pass掉,别想着Offer 了。
比如,你还与上家公司正式解除劳动关系或者没有取得离职文件,下家公司都会谨慎考虑以规避潜在的风险。
2)与应聘岗位有关的职责,面试官会问你的业绩或想法建议?
能否胜任应聘岗位,面试官还会根据你提供的工作经历,结合公司的一些问题和你进行沟通。
比如,你简历中描述了成本管理上出色,面试官可能会详细提问你如何做到的,既是验证真伪,也是你演讲口才的时间,是成为你应聘成功的关键点。
所以,有亮点的,面试功课一定要逻辑清晰,重点准备。
3)待遇问题
刚进新公司,薪酬待遇一般不会高。原因是光会说,不会干,那是假把式,干得好一定涨。
有的公司工资结构复杂,你要逐项问清楚,基本工资多少?津贴补贴都有什么多少钱?全勤奖?工龄?绩效考核问题等,最戳心的话就是,现在不争取,将来有一天,你的内心别因为付出和收入不对等而郁闷委屈。
提醒一点 :拿5K,一定要做8K的工作。因为做什么都是给自己做呢,哪怕是简单的事情也要做到精致如花。比如阿里巴巴的前前台;某公司的打字室的职员。
4)加班、旷工迟到扣工资、试用期等
这叫先君子后小人,哪个公司都会这样说。北上广深等大城市都比较规范。小地方,你就入乡随俗,别较真了,一个月只有2天公休都可能。
财务加班是常有的事,何况几乎每个国家节假日都有财务加班的身影,尤其年底又要出报表又要财审和汇算清缴。小公司的你想少加班就练办公技能吧。
如果你期望得到这份工作,你一定承诺的是“没关系,我理解,我任劳任怨”一类的话。其实这就对了。
5)上升空间。
企业的事说完了,如果没有提职业生涯规划,你自己一定要提出来。
比如,你应聘的岗位是出纳,什么条件可以转会计岗?你的岗位是成本会计,什么条件转主管或经理岗?
此时,你可能会听到面试官继续给你讲公司的战略和规划,这样的公司你就可以放心跟着它,和公司一起成长。
面试官和你聊完后或复试之后,一般会礼貌说,请等我们通知。(我做面试官时,面对“心仪”的应聘者,也会直接说“恭喜你加入”)
此时你的心情从面试的紧张,转变为等待的忐忑。
等待中,别忘记回顾面试中所掌握的公司信息,有目的的继续深入了解。无论是否上岗都是一个很好的学习机会。
等待期结束的最后一天,你可以主动联系面试官,问询结果。如果没有通过,可以请面试官帮忙指出自己哪里有缺陷,为什么会失败,最后表示感谢。
1.面试前的准备、面试中的沟通,都是极好的学习机会。
2.对自己不熟悉的或高逼格的岗位,要给自己信心挑战一下,因为参与其中,你就知道了自己缺什么,才有针对的去补什么。
3.因为财税政策不断变化,企业不断壮大,所以,踏上财务这条“船”,多努力考证进修都不过分。
最后,祝你面试成功,并在本职岗位上更是层楼,不说愁。