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商务情况下什么时候需要演讲

66 2024-04-16 16:18 admin

商务情况下什么时候需要演讲

商务谈判需要演说。为了促成商业合作的成功,谈判必不可少,需要进行演说。演讲又叫讲演或演说,是指在公众场合,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段。

怎样系统提高公众演讲能力?

公众演讲多重要,我就不再复述了,想想面试、竞聘晋升、洽谈客户,还有相亲(不会演讲,难怪找不到女朋友)…

每个人都想提高自己的演讲能力,可是为什么提高不了呢?

第一:没有系统的方法;

第二:知道了不做,然并卵。

思想派的大神们,还是少看点干货和道理,做才是王道,

人之所以迷茫,就是因为想的比做的多!

本文我会提供系统的训练方法和行动计划,最重要的是,跟我一起练起来,一二三四,二二三四~

准备工具:

1、200―300字内容的演讲素材(建议三至五天换一次素材,增加新鲜感及训练难度)

演讲素材可以找杂志、公众号,或者直接简书上找文就行,太长的文章挑选一段即可。

2、镜子、录音工具、摄像机(最好有)

3、行动计划表格(文中提供模板)

壹  大声读

目的:锻炼表达能力,让“说话”变成一件轻松的事,同时练胆

方法:用最大的声音读演讲素材(不要三更半夜的读,被别人打了,别怪我哦)

阶段一:读记述文,练“说”的能力

要求:每天读一段记述文,五遍以上,切记大声读、大声读、大声读。

记述文因为要描述清楚一件事或者一个景色,所以段落较长,比较拗口。先读这个可以练“说”的能力,也可以训练我们眼睛要比嘴巴快。

目标:持续至少两周以上,见到紧张的人(领导、男神女神等)说话顺溜。

练习,大声读以下素材:

阶段二:读感情文,练“表达情感”的能力

要求:每天用平淡、喜、怒、哀、乐不同的五种情感来读同一段感情文,切记感情充沛。

目标:持续至少两周以上。把五遍读的内容,录音或者微信发语音给他人,他人能从中分辨你的感情。

练习,用五种感情读以下素材:

贰  无声读

目的:练气

演讲和唱歌一样,需要“气”,气不够,影响断句和感情发挥,长期如此,还影响身体。

所以练气也是基本功。

方法:开口读任一文章,但是不发出声音。注意,不是只张嘴不说话,是说话不发出声音,类似讲“悄悄话”。讲完一句话,发现“没气了”,肚子凹下来了,需要吸气,才是正确的训练。

要求:每天无声读素材五遍,坚持做。

目标:演讲十分钟,感觉很轻松。

练习,现在就无声读以下素材:

以上训练方法是练习基本功,不能偷懒欧~达成目标后,开始完整的演讲训练:

叁  模仿

目的:训练演讲能力,建立演讲的“隐性习惯”

方法:模仿演讲牛人的演讲,录音,找对比,找进步

阶段一:关注公众号《逻辑思维》,跟着罗胖练演讲

1、《逻辑思维》每天早上都会推送一条1分钟演讲,每次演讲都是一个主题。在1分钟内,罗胖把主题思想和演讲逻辑都能做得非常好。

2、听完后,跟着读。如果内容不熟悉,可以长按语音,翻译为文字,按照文字内容读熟。

3、读得很顺之后,自己将内容复述出来,并同时按下微信语音发给自己,自己听

4、再听罗胖的语音,找到之间的差异

5、重复3、4

6、一段微信语音最多1分钟,刚开始,我们可能需要两段语音才能讲述完,没关系,慢慢来,这也是我们建立时间的概念。

目标:1分钟能表达清楚罗胖的演讲。

阶段二:关注公众号《灵魂有香气的女子》,跟着头条练演讲

1、《灵魂有香气的女子》每天第一条美文,有录音有文字

2、方法见阶段一,《灵魂》文章较长,可以选前几段进行训练。

3、与上阶段的区别是:《逻辑思维》练的是演讲思维跟逻辑,《灵魂》练的是感情和语音语调,一个刚一个柔,内外兼修才能平衡发展。

目标:表达清楚、感情充沛,与原文差异不大。

想要练习普通话及语音语速,可以模仿《新闻联播》。

肆  命题演讲

目的:独立完成一场完整的演讲,训练应变能力

方法:

1、随机寻找一个主题(例如最热门新闻,文章观后感等)

2、计时3分钟作为准备时间

3、演讲,同时录音或者录像

4、回放录音或者录像,找出问题

5、针对问题进行记录并反复训练

6、用镜子练表情练表情和肢体语音

7、找演讲出色的人(比如我,哈哈哈哈)帮你发现问题、检验进步

8、后期能力提升,可将准备时间慢慢缩短到1分钟

目标:表达清楚、逻辑清晰、内容有血有肉、能感染人。

伍  行动计划表

无声读可以延长训练,也可以跟表二同时训练:

陆  上台演讲

1、准备好演讲稿

2、面对镜子演讲三遍以上

3、演讲的姿态:

身体站直,双手配合内容挥洒

4、目光定点移动,能与每个听众互动,能控场。

在演讲场地找四个点:

最左边听众一个点,最右边听众一个点,

前排中央听众一个点,后排中央听众一个点

例如下图,所有的点都代表听众~

黄色代表左右的点,红色代表前后的点:

目光在左右、右左、前后、后前之间慢慢移动,自然移动。

不需要整场演讲都目光移动,回来三次还是有必要的。

柒  怎样缓解紧张情绪?

1、抓住一切机会多上台

2、提前熟悉场地,人会在陌生环境会不自觉紧张

3、对自己说“放轻松”,而不是“别紧张”

大家可以试一下,“请大家不要想,有一头蓝色的大象,有长长的粉色的鼻子”,你想了还是没想?

心理暗示不要用否定词语(别、不)。

4、看看笑话或者让别人给你讲笑话

5、捂上耳朵,让自己全心全意想演讲的内容,排除“好多人”,“好紧张”,“讲砸了怎么办”等等杂念

6、看观众的头发而不是眼睛(不紧张了再看眼睛)

7、想象观众都是土豆、南瓜、西瓜(好吧,随便你)

写在最后,如果不做,我浪费了写文章的时间,你浪费了看文章的时间!不要等到需要上台的时候才来后悔没有好好练演讲,机会稍纵即逝!领导们、听众们不会天天盯着你的学习和工作,并不知道你做得怎么样,但是只要你演讲得好,那在他们的心中,你就一定是做得好!

演讲――恰当展现自我的表演

演讲是一种非常好的沟通方式,比如内容丰富的TED演讲,给大家传递了多种多样的知识和信息。现实生活中,演讲是一个广义的活动,各种场景下对演讲的需求也越来越多,比如品牌营销、新品推广会、行业交流会、商务交流谈判,甚至是公司内部的分享、求职面试等活动。也许在某个不经意的时刻,现实中的我们,就要做一次演讲。如果毫无任何准备,我们会紧张,甚至会不知所措直到搞砸。所以,为了适应新的能力要求,提前学习一些演讲的技术很有必要。

迈克尔•波特(Michael Port)是美国最受欢迎的演讲家之一,还进行公开演讲培训。他曾经是一名演员。在他所编写的《演讲的技术》这本书中,他将表演的技术运用到演讲活动当中去,教大家如何做出精彩的演讲。

《演讲的技术》。图片来自网络。

演讲不只是单纯的发出声音,而是视觉、听觉的综合活动,也是思想互动的方式。演讲者往往需要全面调动ppt、音视频、动作、现场环境等因素,全身心的投入其中来进行综合表达。迈克尔•波特认为,演讲是一种表演,在这种表演中,演讲者需要运用各种方法恰当的展现自我。

一, 建立表演者的思维模式

把演讲作为一种表演,绝不是隐藏自己、给人“演”出一个虚假的表象。正相反,一定要展现真实的自我,传达真实的信息和思想。通过真实的自我,与观众建立亲切诚恳的沟通。如果演讲中不够自信,“演”是演不出自信的,虚假的外表无法欺骗观众。我们需要做的是通过多方努力,充分准备和锻炼,真正建立起自信,将真正自信的自己展现在观众面前,观众自然会接纳。

在不同的场景下,要注意角色转变。比如在一场家庭聚会中的演讲,和在公司组织的商务谈判中的演讲,角色、场景不同,所展现出的演讲内容、气氛、所处立场、过程控制方式等大不相同。一定要根据场合,选择适当的角色,符合形势需要,适合的角色才能更好的表达。

大多数人在进行演讲时,都会恐惧,在压力之下这是很自然的。但是,不能任由恐惧心理,阻碍表达。要克服内心的恐惧,才能够流畅自如的做好演讲。克服恐惧要从内外两方面同时进行,屏蔽内心对自己的批评声,也要战胜来自外界的否定。

演讲是一种展现真实自我的表演,那么,作为演讲者,先自己建立起表演者的思维模式,帮助自己从心理上和情感上做好准备,才能用精彩的表演打动观众。

二,6个有效的表演原则

1,明确目标

不只是做演讲,做许多事情,明确目标都是首要原则。可以对整个演讲制定一个总的目标,同时还可以将目标拆解成多个子目标,便于具体过程实施。

明确目标的一大好处是,在目标的约束下,从准备到完成演讲的整个过程,所有活动都有明确方向,所有的活动都可以紧紧地围绕着目标进行。同时,还可以以目标为依据,摈除那些内容很好但对最终目标没有太多益处的素材和活动。

明确的目标帮助演讲者精选最合适的素材和过程,形成内容连贯、思想统一的演讲。

2,舞台想象

这是一个表演技巧术语。利用想象力和生活经验,通过想象,营造出一种积极的、适合的场景。在想象的场景中,去锻炼、去表现、去体验,让大脑提前进行“模拟”和“演练”,等到实际进行演讲的时候,好像已经练习过很多次。通过舞台想象,不但可以优化和完善演讲的过程和细节,还可以缓解焦虑和恐惧情绪。

3,增加筹码

增加筹码是一种自我的进一步督促。通过增加筹码,来对自己提出更高的要求,这样会带来更多的压力和挑战,必须付出更多的努力。但是,请相信,更大的冒险也会带来更高的回报。仅仅中规中矩的做出一次“符合要求”的演讲,远没有超出预期的做出一次“精彩”的演讲所带来的收获大。

4,表示肯定

否定很容易,但是其后果很严重,否定会扼杀创造力、熄灭观众的参与热情,也会阻断具有创造性的对话。否定等于是关上了一扇充满无限可能的门。

肯定则会带来积极的作用。通过肯定他人的想法和行动,能够促进更多交流,允许更多可能。肯定可以促进他人的进取心和活力,触发良性循环。肯定他人的同时,也要学会肯定自己。肯定自己所做出的努力和有趣的想法,然后积极的实践。

5,当机立断

当机立断的前提是要积极地倾听。通过积极地倾听,才能够及时掌握现场的状况,并及时做出反应。

积极倾听他人的4种方法:

精心准备――熟悉所有相关资料,充分准备和演练,这样才能对演讲中的新情况从容应对。

注意台风――对整个过程了然于胸,注意观众的反应,利用沉默和停顿的力量掌控现场。

全神贯注――集中精力,全神贯注,全身心的投入到演讲过程中,掌握过程中的每一个细节。

利用审美意识――利用他人的视角看待自己,及时互动和回应观众。

6,早作取舍

在对情况有足够的了解和判断的基础上,尽早做出选择是非常明智的。犹豫拖沓可能会毁了经努力准备的整个演讲。演讲是动态的过程,即使充分准备,也可能没有百分百按照计划进行,总会有新的情况,比如突发问题,或者观众的反应不符合预期等。

在演讲过程中,一旦遇到新情况,要尽快收集信息,理智判断,坚决做出决定。演讲永远是实时的,现场做出的决定,能够引导演讲过程向不同方向发展。做好决定,就掌握了演讲的方向。每一场演讲,都离不开演讲者明智的现场决定。

三,实用的演讲技术

在《演讲的技术》第三部分,公开演讲的大师培训课中,作者讲解了许多非常实用的演讲技术。如果能够在演讲过程中灵活运用,哪怕只运用了几种方法,都能够帮助大家更好地进行演讲。

1,经典的演讲结构

问题/答案型结构――问题和答案交替出现,把解决问题的诀窍融入故事和数据,逐渐形成一个完美结果。提出问题的方式,容易调动观众的好奇心和积极性。

数字型结构――把总体内容拆解为几个小部分,结构清晰,观众易于掌握。

时间顺序型结构――按照时间顺序或逻辑关系组织内容。

模块型结构――将演讲内容模块化,每一块都是一个相对独立的小整体。

比较和对照型结构――利于分析两个或者多个目标对象的相似性和差异性,突出重点。

三幕式结构――亚里士多德著名的三幕式结构,即交代背景关系-冲突发展-结局。

选择合适的结构组织演讲内容,结构清晰,观众易于理解,也能够突出主题。

2,演讲中融入故事

讲故事是越来越受到重视的表达能力。在演讲中融入合适的故事,吸引观众的注意力,也能够帮助演讲者更好的传递信息。有时候,一大段专业的陈述,可能没有一个恰当的故事更能让观众快速获取到演讲者的核心要点。

3,提前排练

很多不成功的演讲,缺乏排练可能都是重要原因。演讲前排练包括许多内容,从内容规划、朗读、停顿、动作、节奏控制、着装、道具、预期的讲台环境等,整个活动过程中,各种要素都要注意到。演讲是一系列因素的综合活动,是一场完整的表演,需要反复排练和改进。

4,处理好开场和结尾

不管是面对台下陌生的观众,还是熟识的人,演讲的场合都会拉开一定的距离感。开场主要与观众打破沉默僵冷的局面,建立信任,活跃气氛,调动积极性,为后续的主体沟通过程做准备。

演讲的结尾,应做到体面的退场,并做好善后工作,整理个人物品,与组织者、相关工作人员沟通表达谢意,还包括对演讲过程的总结等。每场演讲都有优缺点,客观分析,总结经验,不断改进。

5,与观众互动

演讲不是独角戏。对观众的反应要随时关注,能把观众都组织参与进来,加强互动沟通,会是很成功的过程。这就要求演讲者能够激发观众热情、营造亲密的氛围、妥善地应对意外情况等。

演讲是恰当展现自我的表演,是一个非常复杂的综合过程,对演讲者各方面的能力都有要求。想要做一场精彩的演讲,需要从方方面面去着手准备。《演讲的技术》中讲解了许多相关的知识,还有篇尾的实用小贴士等,每一位想要提高演讲能力的朋友,都可以从中获得有益的帮助。

2017.01.06雾凇

公众演讲多重要,我就不再复述了,想想面试、竞聘晋升、洽谈客户,还有相亲(不会演讲,难怪找不到女朋友)…

每个人都想提高自己的演讲能力,可是为什么提高不了呢?

第一:没有系统的方法;

第二:知道了不做,然并卵。

思想派的大神们,还是少看点干货和道理,做才是王道,

人之所以迷茫,就是因为想的比做的多!

本文我会提供系统的训练方法和行动计划,最重要的是,跟我一起练起来,一二三四,二二三四~

准备工具:

1、200―300字内容的演讲素材(建议三至五天换一次素材,增加新鲜感及训练难度)

演讲素材可以找杂志、公众号,或者直接简书上找文就行,太长的文章挑选一段即可。

2、镜子、录音工具、摄像机(最好有)

3、行动计划表格(文中提供模板)

壹  大声读

目的:锻炼表达能力,让“说话”变成一件轻松的事,同时练胆

方法:用最大的声音读演讲素材(不要三更半夜的读,被别人打了,别怪我哦)

阶段一:读记述文,练“说”的能力

要求:每天读一段记述文,五遍以上,切记大声读、大声读、大声读。

记述文因为要描述清楚一件事或者一个景色,所以段落较长,比较拗口。先读这个可以练“说”的能力,也可以训练我们眼睛要比嘴巴快。

目标:持续至少两周以上,见到紧张的人(领导、男神女神等)说话顺溜。

练习,大声读以下素材:

阶段二:读感情文,练“表达情感”的能力

要求:每天用平淡、喜、怒、哀、乐不同的五种情感来读同一段感情文,切记感情充沛。

目标:持续至少两周以上。把五遍读的内容,录音或者微信发语音给他人,他人能从中分辨你的感情。

练习,用五种感情读以下素材:

贰  无声读

目的:练气

演讲和唱歌一样,需要“气”,气不够,影响断句和感情发挥,长期如此,还影响身体。

所以练气也是基本功。

方法:开口读任一文章,但是不发出声音。注意,不是只张嘴不说话,是说话不发出声音,类似讲“悄悄话”。讲完一句话,发现“没气了”,肚子凹下来了,需要吸气,才是正确的训练。

要求:每天无声读素材五遍,坚持做。

目标:演讲十分钟,感觉很轻松。

练习,现在就无声读以下素材:

以上训练方法是练习基本功,不能偷懒欧~达成目标后,开始完整的演讲训练:

叁  模仿

目的:训练演讲能力,建立演讲的“隐性习惯”

方法:模仿演讲牛人的演讲,录音,找对比,找进步

阶段一:关注公众号《逻辑思维》,跟着罗胖练演讲

1、《逻辑思维》每天早上都会推送一条1分钟演讲,每次演讲都是一个主题。在1分钟内,罗胖把主题思想和演讲逻辑都能做得非常好。

2、听完后,跟着读。如果内容不熟悉,可以长按语音,翻译为文字,按照文字内容读熟。

3、读得很顺之后,自己将内容复述出来,并同时按下微信语音发给自己,自己听

4、再听罗胖的语音,找到之间的差异

5、重复3、4

6、一段微信语音最多1分钟,刚开始,我们可能需要两段语音才能讲述完,没关系,慢慢来,这也是我们建立时间的概念。

目标:1分钟能表达清楚罗胖的演讲。

阶段二:关注公众号《灵魂有香气的女子》,跟着头条练演讲

1、《灵魂有香气的女子》每天第一条美文,有录音有文字

2、方法见阶段一,《灵魂》文章较长,可以选前几段进行训练。

3、与上阶段的区别是:《逻辑思维》练的是演讲思维跟逻辑,《灵魂》练的是感情和语音语调,一个刚一个柔,内外兼修才能平衡发展。

目标:表达清楚、感情充沛,与原文差异不大。

想要练习普通话及语音语速,可以模仿《新闻联播》。

肆  命题演讲

目的:独立完成一场完整的演讲,训练应变能力

方法:

1、随机寻找一个主题(例如最热门新闻,文章观后感等)

2、计时3分钟作为准备时间

3、演讲,同时录音或者录像

4、回放录音或者录像,找出问题

5、针对问题进行记录并反复训练

6、用镜子练表情练表情和肢体语音

7、找演讲出色的人(比如我,哈哈哈哈)帮你发现问题、检验进步

8、后期能力提升,可将准备时间慢慢缩短到1分钟

目标:表达清楚、逻辑清晰、内容有血有肉、能感染人。

伍  行动计划表

无声读可以延长训练,也可以跟表二同时训练:

陆  上台演讲

1、准备好演讲稿

2、面对镜子演讲三遍以上

3、演讲的姿态:

身体站直,双手配合内容挥洒

4、目光定点移动,能与每个听众互动,能控场。

在演讲场地找四个点:

最左边听众一个点,最右边听众一个点,

前排中央听众一个点,后排中央听众一个点

例如下图,所有的点都代表听众~

黄色代表左右的点,红色代表前后的点:

目光在左右、右左、前后、后前之间慢慢移动,自然移动。

不需要整场演讲都目光移动,回来三次还是有必要的。

柒  怎样缓解紧张情绪?

1、抓住一切机会多上台

2、提前熟悉场地,人会在陌生环境会不自觉紧张

3、对自己说“放轻松”,而不是“别紧张”

大家可以试一下,“请大家不要想,有一头蓝色的大象,有长长的粉色的鼻子”,你想了还是没想?

心理暗示不要用否定词语(别、不)。

4、看看笑话或者让别人给你讲笑话

5、捂上耳朵,让自己全心全意想演讲的内容,排除“好多人”,“好紧张”,“讲砸了怎么办”等等杂念

6、看观众的头发而不是眼睛(不紧张了再看眼睛)

7、想象观众都是土豆、南瓜、西瓜(好吧,随便你)

写在最后,如果不做,我浪费了写文章的时间,你浪费了看文章的时间!不要等到需要上台的时候才来后悔没有好好练演讲,机会稍纵即逝!领导们、听众们不会天天盯着你的学习和工作,并不知道你做得怎么样,但是只要你演讲得好,那在他们的心中,你就一定是做得好!

演讲――恰当展现自我的表演

演讲是一种非常好的沟通方式,比如内容丰富的TED演讲,给大家传递了多种多样的知识和信息。现实生活中,演讲是一个广义的活动,各种场景下对演讲的需求也越来越多,比如品牌营销、新品推广会、行业交流会、商务交流谈判,甚至是公司内部的分享、求职面试等活动。也许在某个不经意的时刻,现实中的我们,就要做一次演讲。如果毫无任何准备,我们会紧张,甚至会不知所措直到搞砸。所以,为了适应新的能力要求,提前学习一些演讲的技术很有必要。

迈克尔•波特(Michael Port)是美国最受欢迎的演讲家之一,还进行公开演讲培训。他曾经是一名演员。在他所编写的《演讲的技术》这本书中,他将表演的技术运用到演讲活动当中去,教大家如何做出精彩的演讲。

《演讲的技术》。图片来自网络。

演讲不只是单纯的发出声音,而是视觉、听觉的综合活动,也是思想互动的方式。演讲者往往需要全面调动ppt、音视频、动作、现场环境等因素,全身心的投入其中来进行综合表达。迈克尔•波特认为,演讲是一种表演,在这种表演中,演讲者需要运用各种方法恰当的展现自我。

一, 建立表演者的思维模式

把演讲作为一种表演,绝不是隐藏自己、给人“演”出一个虚假的表象。正相反,一定要展现真实的自我,传达真实的信息和思想。通过真实的自我,与观众建立亲切诚恳的沟通。如果演讲中不够自信,“演”是演不出自信的,虚假的外表无法欺骗观众。我们需要做的是通过多方努力,充分准备和锻炼,真正建立起自信,将真正自信的自己展现在观众面前,观众自然会接纳。

在不同的场景下,要注意角色转变。比如在一场家庭聚会中的演讲,和在公司组织的商务谈判中的演讲,角色、场景不同,所展现出的演讲内容、气氛、所处立场、过程控制方式等大不相同。一定要根据场合,选择适当的角色,符合形势需要,适合的角色才能更好的表达。

大多数人在进行演讲时,都会恐惧,在压力之下这是很自然的。但是,不能任由恐惧心理,阻碍表达。要克服内心的恐惧,才能够流畅自如的做好演讲。克服恐惧要从内外两方面同时进行,屏蔽内心对自己的批评声,也要战胜来自外界的否定。

演讲是一种展现真实自我的表演,那么,作为演讲者,先自己建立起表演者的思维模式,帮助自己从心理上和情感上做好准备,才能用精彩的表演打动观众。

二,6个有效的表演原则

1,明确目标

不只是做演讲,做许多事情,明确目标都是首要原则。可以对整个演讲制定一个总的目标,同时还可以将目标拆解成多个子目标,便于具体过程实施。

明确目标的一大好处是,在目标的约束下,从准备到完成演讲的整个过程,所有活动都有明确方向,所有的活动都可以紧紧地围绕着目标进行。同时,还可以以目标为依据,摈除那些内容很好但对最终目标没有太多益处的素材和活动。

明确的目标帮助演讲者精选最合适的素材和过程,形成内容连贯、思想统一的演讲。

2,舞台想象

这是一个表演技巧术语。利用想象力和生活经验,通过想象,营造出一种积极的、适合的场景。在想象的场景中,去锻炼、去表现、去体验,让大脑提前进行“模拟”和“演练”,等到实际进行演讲的时候,好像已经练习过很多次。通过舞台想象,不但可以优化和完善演讲的过程和细节,还可以缓解焦虑和恐惧情绪。

3,增加筹码

增加筹码是一种自我的进一步督促。通过增加筹码,来对自己提出更高的要求,这样会带来更多的压力和挑战,必须付出更多的努力。但是,请相信,更大的冒险也会带来更高的回报。仅仅中规中矩的做出一次“符合要求”的演讲,远没有超出预期的做出一次“精彩”的演讲所带来的收获大。

4,表示肯定

否定很容易,但是其后果很严重,否定会扼杀创造力、熄灭观众的参与热情,也会阻断具有创造性的对话。否定等于是关上了一扇充满无限可能的门。

肯定则会带来积极的作用。通过肯定他人的想法和行动,能够促进更多交流,允许更多可能。肯定可以促进他人的进取心和活力,触发良性循环。肯定他人的同时,也要学会肯定自己。肯定自己所做出的努力和有趣的想法,然后积极的实践。

5,当机立断

当机立断的前提是要积极地倾听。通过积极地倾听,才能够及时掌握现场的状况,并及时做出反应。

积极倾听他人的4种方法:

精心准备――熟悉所有相关资料,充分准备和演练,这样才能对演讲中的新情况从容应对。

注意台风――对整个过程了然于胸,注意观众的反应,利用沉默和停顿的力量掌控现场。

全神贯注――集中精力,全神贯注,全身心的投入到演讲过程中,掌握过程中的每一个细节。

利用审美意识――利用他人的视角看待自己,及时互动和回应观众。

6,早作取舍

在对情况有足够的了解和判断的基础上,尽早做出选择是非常明智的。犹豫拖沓可能会毁了经努力准备的整个演讲。演讲是动态的过程,即使充分准备,也可能没有百分百按照计划进行,总会有新的情况,比如突发问题,或者观众的反应不符合预期等。

在演讲过程中,一旦遇到新情况,要尽快收集信息,理智判断,坚决做出决定。演讲永远是实时的,现场做出的决定,能够引导演讲过程向不同方向发展。做好决定,就掌握了演讲的方向。每一场演讲,都离不开演讲者明智的现场决定。

三,实用的演讲技术

在《演讲的技术》第三部分,公开演讲的大师培训课中,作者讲解了许多非常实用的演讲技术。如果能够在演讲过程中灵活运用,哪怕只运用了几种方法,都能够帮助大家更好地进行演讲。

1,经典的演讲结构

问题/答案型结构――问题和答案交替出现,把解决问题的诀窍融入故事和数据,逐渐形成一个完美结果。提出问题的方式,容易调动观众的好奇心和积极性。

数字型结构――把总体内容拆解为几个小部分,结构清晰,观众易于掌握。

时间顺序型结构――按照时间顺序或逻辑关系组织内容。

模块型结构――将演讲内容模块化,每一块都是一个相对独立的小整体。

比较和对照型结构――利于分析两个或者多个目标对象的相似性和差异性,突出重点。

三幕式结构――亚里士多德著名的三幕式结构,即交代背景关系-冲突发展-结局。

选择合适的结构组织演讲内容,结构清晰,观众易于理解,也能够突出主题。

2,演讲中融入故事

讲故事是越来越受到重视的表达能力。在演讲中融入合适的故事,吸引观众的注意力,也能够帮助演讲者更好的传递信息。有时候,一大段专业的陈述,可能没有一个恰当的故事更能让观众快速获取到演讲者的核心要点。

3,提前排练

很多不成功的演讲,缺乏排练可能都是重要原因。演讲前排练包括许多内容,从内容规划、朗读、停顿、动作、节奏控制、着装、道具、预期的讲台环境等,整个活动过程中,各种要素都要注意到。演讲是一系列因素的综合活动,是一场完整的表演,需要反复排练和改进。

4,处理好开场和结尾

不管是面对台下陌生的观众,还是熟识的人,演讲的场合都会拉开一定的距离感。开场主要与观众打破沉默僵冷的局面,建立信任,活跃气氛,调动积极性,为后续的主体沟通过程做准备。

演讲的结尾,应做到体面的退场,并做好善后工作,整理个人物品,与组织者、相关工作人员沟通表达谢意,还包括对演讲过程的总结等。每场演讲都有优缺点,客观分析,总结经验,不断改进。

5,与观众互动

演讲不是独角戏。对观众的反应要随时关注,能把观众都组织参与进来,加强互动沟通,会是很成功的过程。这就要求演讲者能够激发观众热情、营造亲密的氛围、妥善地应对意外情况等。

演讲是恰当展现自我的表演,是一个非常复杂的综合过程,对演讲者各方面的能力都有要求。想要做一场精彩的演讲,需要从方方面面去着手准备。《演讲的技术》中讲解了许多相关的知识,还有篇尾的实用小贴士等,每一位想要提高演讲能力的朋友,都可以从中获得有益的帮助。

2017.01.06雾凇

重要说明:本回答是本人阅读《沟通圣经》时的读书笔记和读后感,图片大多为个人根据书本内容整理的思维导图。

我是一个容易怯场的人,可以从上台前一直紧张到讲完回到座位。大一时天真地想,反正很多是小组作业,自己不上台就可以了嘛。这个念头还没维持几天就被老师一番话点醒:“做pre就是为了锻炼你们的上台演讲能力,现在锻炼好,以后求职面试或者工作汇报时遇到大场面就不会怕了。”

《沟通圣经》里也提到:“即使你现在在工作上不需要在众人面前演讲,很有可能哪天你就需要担起这样的任务。而你表现如何,会影响到你在职场上的成功。”

(图片源自网络,侵删)

所以尽管还是很紧张,但我开始逼自己抓住上台展示的机会。慢慢地,我发现,演讲前做好准备,是克服怯场的一大利器。当然,这个准备也没有写出来两个字那么简单,《沟通圣经》里就详细讲述了如何准备一场演讲。

一、事先了解

这个事先不是指接受演讲任务之前,而是当知道自己要做演讲后,对自己即将要做的这场演讲的了解。

准备时间和演讲时间非常重要。有时候我们觉得短时间的演讲比较简单,几分钟随便说几句话就可以,但其实如果真想讲得出色的话,时间越短要准备的东西越多,越要衡量和把握好重点。我的一位老师曾说过他在留学时的经历,某堂课他最后一个做展示,前面的同学不停地讲超过了时间,最后他憋着一口气以飞一般的语速在5分钟内做完了本该做半小时的展示。尽管时间被严重压缩,但那场展示,他拿了全班第一。

这让我明白,必须要对自己演讲的内容十分熟悉,才能在遇到“突发状况”时也能从容面对。或者,如果临场掌控能力还不足够,又不怕麻烦的话,准备阶段时就想想万一最后时间被压缩,要如何将这本来1小时的东西在5分钟内有效传达。万事俱备,才能万无一失。

至于演讲的目的,是演讲方式的决定因素。不同的目的对应不同的演讲方式,书中对此有个详细的表格说明。比如像我主要是做课堂展示的,目的一般是告知和叙述,所以比较好的方法是演绎法,插入趣闻轶事、实例等使演讲更有趣。

二、内容准备

内容准备的三步中,制作大纲是最重要的。

这学期到目前为止我已经做了四次展示,每次都会想好大纲,而且每次都会花心思考虑开场白到底要怎么讲。在低头族盛行的现在,要想让听众听你讲话听得稍微久一点,我发现最好的两个开场白方式是讲故事和提问,也就是《沟通圣经》中写的问问题和讲故事。当然方式不止这两种,只是对于大学课堂的展示,它们相比其他更管用。

而做过这么多展示,我自己的问题是不会结尾,把内容讲完了就直接冒出一句匆促且苍白的“我的presentation就到这里,谢谢大家!”看了一下书中提供的结尾的方式,对于我来说比较适用的是结语和故事。如果能讲一个简短故事做结尾当然挺好,但不是所有主题都有故事可讲,所以更多选择结语。也许结语结尾略显普通,但至少有始有终。

三、视觉图像辅助演讲

关于视觉图像工具,《沟通圣经》里第11章就进行了详细的方法指导,从排版、简报到投影机等等都提供了用处用法优缺点,让读者可以自行衡量做某场演讲是否有必要用视觉图像辅助,以及用哪种视觉图像辅助工具更好。

常用来辅助演讲的视觉图像工具是PPT。当演讲的内容需要图表或数据来支持时,PPT是个很好的选择。在学校做课堂展示,不用PPT的次数是少之又少,尤其是用英语做展示时。因为当展示的人和听众的英语口语和听力水平不在同一条水平线上时,即便别人听不懂你在说什么,但至少看你的PPT也能大概知道你讲的主题。

四、讲稿

讲稿也是在演讲准备过程中非常重要的东西。《沟通圣经》关于讲稿这一小节一开始就写到:“就连最优秀、最有自信的演讲人也会准备讲稿。”更何况我这种不是最优秀又不够自信的人,讲稿几乎是我个人展示的必备。我通常会准备一份非常完整的讲稿,手抄下来,然后背诵。

关于背讲稿,我曾和一位同学讨论过这样做好不好。同学认为站在讲台上说话像背书一样,是不太尊重听众的表现。《沟通圣经》也认为背讲稿有风险,容易让人觉得生硬,万一忘词后果不堪设想。

相反,我个人经验是把讲稿背下来更有利于展示,尤其是做不能用PPT辅助的英语展示时。把讲稿背下来,至少讲的时候不会那么磕磕巴巴。我这学期做了两场英语展示,两场都有背讲稿,而且上场时不带任何稿子。第一场看着PPT上的关键词来讲效果挺好,基本没卡词也没忘词,老师给的评价是“speak fluidly”。第二场由于老师说PPT上不能有展示内容相关的东西,所以PPT上没有任何关键词,而我又没带稿上台,全凭记忆来复述,中间三四次卡词忘词,但至少还是完整地讲到了最后,没至于说忘词忘得后面的全忘干净无法继续。所以对于我来说,背讲稿是克服演讲怯场的一个很有效的方法,虽然那时也紧张得发抖,但也是把展示进行到最后,该讲的都讲完,只是临场表现不尽如人意。

而且,演讲或展示是在大家面前展示自己,这时不是非要要体现你的真实水平,而是最好做到超常发挥。每个人都想听到一场无比精彩的演讲,也许你平常不是这个水平,你平常讲英语都磕磕巴巴,但演讲时能“讲”一口流利的英语,这样更能体现出你的准备充分和对这次演讲的用心、对听众的尊重,不是吗?

除非你对你的演讲内容真的很熟悉,完全不用背按照大纲即兴发挥也能做得很好那种,不然我个人还是比较建议准备一份讲稿,就算不背,也要大量练习,便于发现遗漏之处,也防止记忆出错和逻辑混乱。

五、维持听众兴趣

前面四个部分是准备一场演讲的有效方法,并不全部都适用于所有人。你可以根据你的个人情况来筛选择取,比如我就更倾向于背讲稿。方法可以打破,但“维持听众兴趣”这点可谓是演讲的金科玉律。总之一句话,只要能维持听众兴趣,你可以颠覆传统花样百出。

演讲的方法有迹可循,然而真正临场时还需靠自己。《沟通圣经》能传授的方法就是教我们如何做好充足的准备,而书本教不了的就是多上场锻炼。万事俱备,加上多次临场实战,慢慢地自然就不会再怯场,可以在万众瞩目的台上坦然自若地谈笑风生。

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