在付款给供应商时是不是应该有一个付款申请单

货物采购时，有多种付款方式，这要看采购与供应商如何谈判，达成什么样的付款条件。即使是先付款也可以要求供应商先行提供发票，付款申请时后面附发票。

如供方坚持要先付款，再开发票，而贵公司由于客观条件，必须采购时，可在合同中注明，供方在收到货款后，在规定的时间内开具发票，这时，采购要通知财务，发票的提供期限。

为保险起见，还是要求合同签订后，供方先行寄出发票，再打款。