我分享一下真实工作中管理者如何运用倾听激励下属。
在同员工互动过程中,为什么倾听这么重要?认真地听下属说出自己观点和想法,最直接的效应是下属会感受到一种尊重,同时你这么做也传递出一个清晰的信息,他的话对你是有价值的,所以你愿意洗耳恭听。既然你觉得他说的内容有价值,某种程度上也表明你认为他这个人是值得尊重的,是有价值的。反过来,对话中如果你观察一个人总是打断别人,他传递出的信号就是你不要说了,还是听我的吧,你说的东西没有价值,你在浪费大家的时间。
人是情感动物, 他感到不被尊重和不被重视,意愿度一定会下降。我们说表扬会激励下属,不被倾听则会严重地打击下属的积极性,起到相反的作用。 如何听才是好的听?三个动作做到位,让你成为别人眼里中的知音姐姐:
鼓励表达:专注的表情、目光接触、亲和的语气。 确认理解:“你的意思是……?”、“关于…… 你能详细说一下吗?” 反射感受:“ 听起来你有些担心”、“你一定感到很自豪吧!” 所以,工作中你用到的最简单、最有效的让员工感到被尊重和认可的方法就是倾听。
运用以上三个动作你就能做到认真、耐心、专注地听,不但让下属感受到倾被听和自己的话有价值,也让你能真正了解到下属有价值的想法和见解,会让你认识到下属对团队的真正价值。当你先忘掉自我的思想和成见,推迟判断,带着愿意被别人影响的态度去倾听,你就会体会到“不听不知道, 一听吓一跳”的意境了。
先听后说是人际沟通的黄金法则,“高效能人士的七个习惯”中说到“Seek to understand, then to be understood。”就是这个道理。
同时,人有被倾听的需要,倾诉是人的一项需求,一吐为快,尤其是面临重大挑战的时候,需要倾诉和被倾听。不能一直输入信息,没有输出人会出现问题。为什么大家爱聊天,就是找一个倾诉的渠道,一吐为快。如果管理者不倾听下属,不给他机会说出自己的想法和感受,你就等于在他的嘴上贴上了封条。其实你并不能限制他人一吐为快,下属会在其他渠道一吐为快,只不过这时你就成了吐槽的话题。