准确反映领导意图和传达他人信息的需要。要做到原汁原味,就要尽量使用领导或者他人谈话或讲话中的原话,就要尽量符合当时环境下的口吻和语气。切不可把充满别人特色的东西整理成表现自己风格,甚至夹杂了自己意思的文稿。
讲话录音或记录,一般都存在篇幅冗长、缺少句子成分、表达不完整等问题,整理时要字斟句酌,删掉重复的意思,疏通含糊不清甚至混乱的表述,修正成分残缺和误用的句子。
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