谈话笔录必须要和现有的书证、其他笔录等证据相互印证,不能出现矛盾。一份高质量的谈话笔录必须做到“叙事清晰、要件齐备、逻辑严谨、繁简得当”,既能体现谈话对象的态度,又能够准确定性案件。做好谈话笔录,需要把握六个要素:
一是时间。一般来说,对时间的表述越精准越好。与书证材料相对应的违纪行为的时间在笔录上可以精准到年月日,但是行为人自己陈述的几月几日收钱或送钱,要引起特别警惕,过度精准的时间有可能是行为人有意设置的陷阱。比如,违纪人员供述自己在2018年4月7日在办公室收受某供应商5万元现金,而事实上当天该违纪人员在外地出差开会,他这么说就是为将来翻供埋下伏笔。所以,从实践来看,有些违纪时间除非有其他证据可以证实的,在记录技巧上,不建议直接精准到几月几日。
二是地点。从多数案例来看,涉案地点多集中在一些特定的场所,比如办公室、住所、饭店、宾馆、娱乐场所、交通工具等。由于违纪行为事前预谋较多,所以行为人对地点一般是记忆较为清楚的,因此地点记录要力求精准。同时要注意地点的变更,同样是“家中”,有可能不是同一个小区,因为行为人有可能已经搬迁。同样是“办公室”,也未必是同一个单位。这些细节若不记录清楚,将会导致后期整个违纪事实无法认定。

三是人物。在记录事实的部分中涉及两类人物,一是当事人,二是知情人,记录时务必要理清人物之间的关系,不要造成逻辑混乱。对于涉案知情人要记录清楚,并且要取证到位。有些记录人员为了省事,在实际记录时故意将在场人员略去,这就违反了笔录的客观真实性,人为将案件复杂化。相反,知情人越多,证据的可信度也就越高,笔录也就更加准确客观,更有说服力和效力。
四是事件。记录人员要对整个事件从头至尾进行真实再现,如有书证存在,还要结合书证加以记录说明,既要全面详实,又要客观真实。首先要介绍事件背景,着重记录与行为过程、行为动机有关联的背景,同时要抓住重点记录,不要有用没用记录一大堆,分不清主次;其次要记录违纪行为的准备过程,包含对实施前的谋划过程和对涉案物品准备过程的记录;最后是违纪行为具体实施过程,这是记录的重中之重,要如实记录违纪行为的实施手段,详细记录违纪现场的行为、语言、心理和细节,清楚记录涉案款物的数额和来龙去脉,还要精准把握行为人是否利用职务便利实施违纪行为,这直接关系到案件的定性问题,必须把握到位。
五是原因。违纪行为的动机和目的直接关系到案件的性质,需要在笔录中单独成段予以叙述,原因的记录务必要具体准确,不能泛泛记录,要进一步阐述双方的心理认知,记录双方对违纪行为的真实理解,反映出彼此都心知肚明的动机和目的。
六是结果。结果的记录主要是针对“谋利”部分,即违纪行为发生后,行为人有无为他人谋利的情节。谋利分三种:承诺,答应了但还没有办;实施,不仅答应,而且采取了一定的具体行为,为他人办了事;实现,为他人办成了事,谋了利。对于实施的谋利,要记录清楚违纪行为是如何实施的,哪些人参与了执行;对于实现的谋利,要记录清楚利益是怎么实现的,实现的具体利益有哪些,这一部分的记录最好要结合书证来进行;对于承诺的谋利,又分为明示的承诺和默示的承诺,其中后者相对比较模糊,记录时至少要记录到双方心知肚明默示内容的程度。
小结:制作谈话笔录是审查调查人员必备的基本素质,是办案理念、专业技能和文字功底的综合体现,需要我们潜心研究、用心体会,在实战中逐渐形成自己的办案思维和叙事风格。