一、回款工作的安排 1、回款难的原因:
收不到款的原因很多,比如赊帐、倒账、支票、跳票、呆帐等。但是,究其原因,大多问题都是发生在销售人员的推销方法和洽谈内容上,正如某营销专家所说:客户所有的反馈,都是销售人员提供的。 比如: (1)、开发新市场时,都说,先试试我们的产品,钱晚点付没有关系。 (2)、碰到老主顾时说,这个月任务比较重,你先帮我代销,钱以后付没关系。这样,虽然完成了铺货出仓,却是很难收到钱。这和公司的业务考核及回款制度有关。
现在,商场上尔虞我诈,身为营销人员,处在这种环境里,不得不小心谨慎。 2、收款要领: (1)、销售人员在任何情况下不的讲出自己的薪酬待遇,无法应付的情况下,也要以一句差不多的收入啦来应付。以免客户认为你在赚他的钱。一定要记住,你的佣金是公司给你的报酬,是公司给你待遇,而不是你的客户。 (2)、选择合适的收款时间。
①早晨。许多人忌讳早晨付帐款,但不会拒绝买东西。而且一般公司老板或财务都会在上午处理公务的。
②傍晚。大部分公司会在傍晚开碰头会,这时是收款的好时机。但不要太晚,以免客户以财务上银行为借口拖延。 (3)、养成定期收款的习惯。给客户形成一个条件反射,你来一是业务,二是收款。 (4)、要理直气壮,不低声下气。欠债还钱天经地义,否则客户会认为你好欺负,进而更加拖延付款。 (5)、不能心软,要义正严词,表明非收不可的态度。 (6)、不可与其它公司相提并论,要按本公司的制度执行。 (7)、不可欠客户人情,以免收款时拉不下脸。 (8)、收款要诀--六心术
习惯心、模仿心、同情心、事业心、良心、恐吓心。 (9)、对于多次拒付款的客户,尽可能在大庭广众下催讨。但注意不要让客户无法下台。 (10)、先小人后君子,供货前先明确条件。 (11)、临走前不能随口说还要到别家收款之类的话,以免造成客户拖款攀比的心理,一定要显示专程收款的态势。 (12)、反复走访付款成绩不佳的客户。 (13)、避免被客户要求折让。降价,降的是服务;打折,折的是利益。 (14)、对付今天不方便的方法:
询问客户是否可以在这两天内付款,如客户说没问题,则重复客户的话:今天是×月×日,那我×日×时来收款。同时在客户的欠条上注明:×月×日清款。并向客户展示。 3、收款作业要求: (1)、确实弄清楚对方的付款日期。 (2)、一定要先和对方核对货款余额。 (3)、一定要和对方确认付款的形式(现金、支票、汇票)。 (4)、是否在对方的付款日准时去收款催款。 (5)、在动身去收款前一天,先向对方打招呼。 (6)、如客户不在,一定要确认谁可以具体办理。 (7)、收款的态度和措辞要拿捏准确:不卑不恭,有礼有节。 (8)、准备齐全。如送货单、欠条、零钱等。 (9)、具备充分的票据知识,在收款,尤其是支票的是否,必须能准确无误的审核票据。 (10)、在无法顺利收款时,要及时检讨自己的应付技巧和谈吐是否得当。 4、延迟付款的原因: (1)、客户的付款能力恶化。 (2)、由于我方处理事物的疏忽或不周。 (3)、客户经营方向转变。 (4)、当初没有把付款条件谈妥。 (5)、收款日期没有准时或拖延,造成客户认为无所谓的思想。 (6)、强行让客户代销。 (7)、产品质 >品质量有问题导致对方不满。 (8)、多家发货,价格不一。 (9)、货款不能按照对方的希望或约定来交易。 (10)、彼此间的交流存在问题或礼貌不周。 (11)、客户原来就心存拖款的念头。 (12)、竞争对手提供了更优惠的条件。
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(13)、产品销售不畅。 二、收款的技巧
为了及时完整的收回货款,需要有一定的技巧。 1、每次到客户的地方一定要提醒付款日期。 2、协助客户销售或给客户出谋划策。
3、预定时间若不能收回,必须再次约定付款日期。 4、务必按约定日期和时间去收款。
5、收款需要的资料必须齐全,避免客户有理由拖欠。 6、避免退货,务必收回余款。
7、难收的货款,必要时请领导同行。以给足客户面子。 8、即使对方态度蛮横,也要冷静处理,不可与客户争吵。 9、付款日的前一天,应以电话确认。 10、清款后,及时的礼貌的离去。
11、借口今天是公司结账或考核日,是收款的最后日期。 12、自己公司有失误或不周的地方,要向客户礼貌的道歉。
13、若对方发牢骚,自己也可把收款的烦恼向对方倾诉,以便共鸣。 14、当客户负有拖欠的责任时,应委婉的向对方表露。 15、不要滥用同情与私人感情。 三、新客户收款的技巧
1、防止货款回收率太低:
(1)要使客户习惯每次送货后就结清货款(本批或上批)
(2)不可说:对不起,老板,我来收款,不知道你今天是否方便?如果方便,麻烦您结清货款。 (3)不要讲太多的话。每问完一句话,就盯着老板看一眼,等他回答后,再进行下面的压力式谈话。 (4)表情要严肃,不可嬉笑。 (5)建立深厚的客情关系。
(6)该给的赠品、奖金等,在收款前尽力处理完毕。 (7)做客户的销售顾问。
(8)对客户的抱怨及时妥当处理。
(9)收款不畅时,千万不要逃避,反而要增加拜访次数。
(10)对喜欢拖款的客户,可以采用赖皮的做法:泡,做客户的影子,直到收回货款为止。 (11)让客户学会如何销售我们的产品。当我们的产品畅销的时候,客户会主动打款订货的。 2、防止票期被拖延:
(1)收票据时必须仔细辨认,确认无误后才可带回。避免由于印签错误、模糊,金额大小写不一致等原因造成客观上的拖延。
(2)票期较长的,需要调查客户的信誉。
(3)销售人员没有及时收款,使客户认为拖欠无所谓。 3、防止尾数被砍:
货款的尾数经常被砍,尤其是2、3之类的尾数,客户会说不吉利啦、取个整啦、给个面子什么的。作为销售人员应牢记,尾数不应给客户折让,一般可以说让给你了,我会公司无法交待,要扣钱的。如果金额不大,可以开玩笑说:你付钱,我请客,吃个冷饮咋样? 4、客情关系的建立:
(1)每天客户拜访结束后,看客户是否忙碌,如比较轻闲则多聊聊。 (2)向客户多介绍公司产品的有关知识,客户同业的新闻趣事。 (3)对于成功的客户,多向其请教成功的经验。
(4)守信。做业务就是做人。牢记厚以做人,诚以待客 (5)为客户提供好的销售思路,为客户培训其员工。 (6)关心客户
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