人事助理是做什么的？

一、人事助理是做什么的？

人事（人事、绩效与薪酬）助理：1、在部门主管的直接领导下，负责单位人事、考核与薪酬管理工作。2、在部门主管的指导下，组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究，拟草相关优化设计方案。3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋（降）级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。4、及时与员工签订劳动合同，建立劳动合同台帐，明确劳动关系，预防并协助处理劳资纠纷。5、根据公司绩效管理制度，开展员工绩效考评组织与实施工作，推进绩效管理。6、审核并统计考评结果，制作评比报表，根据规定保存考评资料。7、根据公司薪酬福利管理制度，负责工资制表及福利名单审核，确保数据准确、报送准时，做好工资、福利报表管理工作。8、在部门主管的指导下，开展员工薪酬、福利的调查改进工作，并根据公司制度为员工办理社会保险。9、做好人力资源月报、年报工作，确保数据准确、报送及时。10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作，及时登记并转交。人事（招聘与培训）助理1、在部门主管的直接领导下，负责单位人力资源招聘与培训工作。2、根据单位整体发展规划和目标，组织开展单位人力资源的现状调查，做好人力资源需求、供给预测，拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划，经审批后执行招聘计划。3、建立员工招聘渠道，确保满足人力资源需求。4、根据招聘计划和任务，组织现场招聘，安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。5、根据人力资源规划，组织开展员工内部竞聘工作，满足管理人员需求。6、开展员工培训需求调查，设计相关培训课程，拟草员工年度、月度培训计划，经审批后组织实施。7、开展新员工岗前（入职）培训与在职员工培训工作。8、收集整理各部门的培训计划，并对计划与组织过程进行建议或指导。9、指导员工开展职业生涯规划管理工作，合理构建人才梯队。10、开展人事访谈，进行有效沟通，做好新员工试用期跟踪调查。

二、办公室秘书应具备哪些品质

身体素质 心身健康，有克服长时间工作时疲劳的能力，全面履行岗位职责

综 合 技 能 要 求

多元化综合才能 具有企业管理、经济、法律、心理、工程技术等多学科多层次知识的综合才能，还要有一定的语言处理能力和计算机应用技能

文字写作能力 写作表达清晰、准确，能独立、准确草拟本岗位工作所需公文

语言沟通表达能力 能与同事和相关业务人员进行良好的沟通，准确表达工作意图和要求，能耐心听取各部门反映的情况

组织协调能力 能协调与公司内部员工及业务关联单位（部门）的关系，确保相关业务正常开展，以及领导意图正确、及时、有效的实施

团队合作能力 有大局意识、能顾全大局，有协作精神，能很好的融入工作的团队，有服务精神，尊重团结团队中的每一位成员

理解判断能力 有较高的政治素质和纪律观念，能正确理解国家相关政策、上级精神和领导的工作意图

危机处理能力 要有良好的心理素质，坚定的政治立场、端正的思想观点、高尚的道德水准，熟悉政策法律，临危不乱，化解矛盾、平息事态

获取新知识的能力 必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，阅读广泛，汲取各方面的能力，了解当前形势，顺应发展趋势

综 合 知 识 要 求

专业知识 掌握行政管理应用写作技能，熟悉办公自动化系统及其办公软件的应用，了解企业管理、办公室事务管理基本知识及相关的法律法规。

公司知识 了解公司的工作性质、工作环境、施工生产和经营管理等方面的知识和要求，熟悉本岗位主要规章制度和要求。

环境知识 了解国家能源政策，熟悉电力行业发展趋势及输变电施工企业发展状况。

个 性 特 质 要 求

气质特征 粘液—多血质：活泼、敏感、反应迅速、喜欢与人交往、注意力容易转移、兴趣容易变换，但更多的时候要求安静、稳重、情绪不易外露，善于忍耐

性格特征 理智顺从社会型：友善、热心、冷静、慎独、机智，喜欢与人为伍。

三、智联招聘收到公司面试邀请，但是没有给我打电话，我要不要打电话过去，还是直接去

如果面试邀请上确定了面试时间的话，最好是去的当天打个电话通知下顺便确定下位置和具体时间。如果是没体现面试时间的话，公司比较好的话打电话问问，相反等通知或是不想去就自己忽略。

四、HR如何做好人才招聘管理工作？

“做好人才招聘管理工作”，那么怎么定义这个“好”呢？

招聘工作的执行速度快、有章法？人才招聘质量高？招聘过程对上级领导保持透明以便对方随时掌握进度？人才库有沉淀有积累以便可以长期跟进？……

做好招聘工作需要注意方方面面的细节，我认为您首先应该关注的，就是要熟悉掌握与“招聘”这项工作高度关联的——

***网络渠道：本行业针对性较强的招聘网站或app等，例如拉钩、boss、或建筑人才网等，当然也可能包括常见的智联、无忧。当然，不是渠道越多越好，这涉及到预算的，你应该区分、选择适合本公司的。

***人才管理工具/软件：你不能只是通过word、excel来管理招聘工作，尤其是招聘量大时。最好选用一款适合自己的招聘管理工具/人才库管理工具，如果公司没有这方面预算，推荐用www.54hr.com，可以免费用一阵子，小一千份简历之内应该没问题。多出了就要视情况收费了。目前看，可能是是面试最优惠的。如果公司不差预算，可以考虑北森、谷露这些同类产品。

***人脉（候选人+HR同行）资源：尤其是专业型比较强的岗位招聘，其实很多HR都在行业HR微信群、qq群中互动人才资源，当然也有专门为某行业人才而组建的，亲应该混迹于各类高质量的同行招聘群。

正所谓：“工欲善其事，必先利其器。”有了这些有利的前提，您的招聘工作成果不会差的。