求问浅谈如何强化内部会计控制，提高企业财务管理水平

求问浅谈如何强化内部会计控制，提高企业财务管理水平

关键词：内部会计控制 企业财务 管理水平

从目前状况看，企业发展到一定阶段后，企业的资金、人员、市场等发展到了一定的规模，企业的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面不能适应企业进一步发展的需要，出现了企业资金、人员失控现象，这样的失控往往导致企业的崩溃。 一、建立健全内部会计控制制度是有效防范经营风险、提高经营管理效率的最佳方法，是提高企业经济效益的客观需要 内部会计控制作为企业管理的中枢环节通过对企业风险的有效评估，不断加强对企业经营薄弱环节的控制，把企业的各种风险消灭在萌芽状态，是企业风险防范的最佳方法。健全的内部会计控制能使企业的生产、营销、财务等各部门密切配合，充分发挥整体作用，以顺利达到企业的经营目标。 内部会计控制制度是现代企业管理的重要组成部分，它对确保企业各项工作的正常进行和经营管理水平的提高有着十分重要的作用。要使企业产权关系明晰，保证权责明确，政企分开就必须建立和完善相应的财产物资的核算、监督、保管等内部管理制度，明确资本保值增值的目标与责任，处理好受托经济责任和利益的分配关系。 二、现代企业内部会计控制存在的问题 1、人员素质不高，制度更新滞后。内部控制系统的运行需要人来实现，因而会计人员的水平以及执行人员职业素养的高低，都会影响实施效果。就目前企业情况，有一部分会计人员没有专业文凭和专业职称，有的甚至没有会计证，会计人员综合素质偏低；还有一些会计人员参加学习培训的机会很少，甚至没有，不学习，不交流，会计控制松懈，职责意识不强，精通业务、懂会计电算化知识的人才匮乏，工作中缺乏主动性，思想上缺乏责任感，甚至有的无视财经法规，弄虚作假，使会计信息严重失真，更谈不上内部控制制度的建立和实行。 2、内部会计控制信息和沟通缺乏。信息系统是指记录、处理、归纳、报告等单位经济业务、保持相关资产、负债及所有者权益的记录及方法。信息系统不仅能够使经营者了解竞争对手的经营状况，了解市场的发展变化，而且还应该借助财务报告等形式向社会提供必要的信息。目前存在的问题是：信息与沟通系统不够完善，缺乏应有的可靠性，其作用仅是传递信息的工具，沟通的效果不够明显，没有达到提高效率的目的。 3、内部会计控制的监控不力。常用的监控形式是内部审计，内部审计的职能不仅在于监督公司的内部会计控制是否被执行，还应该帮助组织进行“软控制”环境的营造。对于规模大、经济业务复杂的企业，可同时设置审计委员会和审计部，审计部应由董事会领导，并在业务上接受监事会的指导，这样的安排可以加强董事会对总经理的监控，缓解内部人员控制的现象。 三、加强和完美现代企业内部控制的建议 1、重视企业的财务基础工作，建立良好的信息系统。企业应重视对财务工作的检查考核制度，特别是会计基础工作，其实会计基础工作搞好了，不仅能防止企业内部犯罪，避免企业资产流失，而且对提高企业经营管理水平，促进经济效益的增长，内起到事半功倍的效果，企业应当通过定期或不定期的检查考核，使各项法规制度落到实处。 良好的信息沟通系统可以为企业提供全面及时正确的信息，是领导者掌握企业整体运营状况，特别是会计核算的电算化既节省时间，提高工作效率又减少人为因素对内部控制的影响，因此引进先进的企业财务与管理软件将财务管理的基础工作建立于高科技之上，逐步建立高质量的内部控制信息沟通系统。 2、建立健全内控监督机制，督促企业不断完善内控制度 （1）建立公正的企业内控制度评价标准。关于企业内部控制的目标有三条，除了“经营活动的效率和效果”与企业的总体目标一致外，另外两条“财务报告的可靠性”和“相关法律和法规的遵循性”可以说是一种社会标准，其受益者主要是社会，包括政府、投资人和债权人以及其他利益相关者。所以企业内部控制体系构建情况如何，绝不是企业自己内部的事，应该建立起社会考核和社会评价标准，以便监督其制度的建设和执行。 （2）建立经理人市场，完善企业竞争机制。要解决对“‘监督者’的监督”问题，完善委托人对代理人的激励约束最好的办法就是引入市场竞争机制。一方面在企业内部实行领导干部一年一度的群众“考评制”；另一方面由组织部门对其业绩进行考核。更为重要的是，逐步建立和完善经理人市场，把企业家们在任职期间的表现记录在案。 （3）深化产权制度改革，建立健全现代企业制度。内部控制能否真正成为管理者的内在要求，是企业内部控制制度是否流于形

假如你是软件公司高级管理，结合软件工程相关理论和方法、

软件行业在现在的众多行业里是一个极具挑战性和创造性的行业体现了软件开发者的智慧和汗水同时软件开发是一项复杂的系统工程。牵涉到许多方面的因素在实际工作中经常会出现各种各样的问题甚至会面临失败。如何总结、分析失败的原因。得出有益的教训对于项目开发人员来说是在今后的项目中取得成功的关键。     

   一、软件开发中实行项目管理的意义       

 项目管理就是在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术以满足或超过相关利益者对项目的要求实际上就是通过项目各方干系人的合作把各种资源应用于项目以实现项目的目标满足项目干系人的需求其本质就是对时间、质量和成本的管理。    随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成人们越来越意识到软件过程管理的重要性管理学的思想逐渐融入软件开发过程中项目开发的管理日益受到重视。 

      二、目前在软件项目管理中存在的误区       

 现在大多数企业都认识到了在项目中进行管理的重要性但是仍然有许多企业在实施项目管理的过程中存在着这样那样的误区主要表现在 

1.   项目经理不够专业。在软件企业中缺乏专业的项目管理人员来实施项目管理及担任项目经理通常被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面但是他们在管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。   

2.  项目计划缺乏纲领性。项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足因此制定总体计划时比较随意不少事情没有仔细考虑阶段计划因工作忙等理由经常拖延造成计划与控制管理脱节无法进行有效的进度控制管理。   

3.  缺乏有效的管理意识。部分项目经理不能从总体上把握整个项目而是埋头于具体的技术工作造成项目组成人员之间忙的忙、闲的闲计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法不好安排的工作只好自己做使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员以达到“负载均衡”。   

4. 缺乏有效的沟通制度和机制。在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足造成各做各事、重复劳动甚至造成不必要的损失有些人没有每天定时收邮件的习惯以至于无法及时接收最新的信息。   

5.  风险管理意识淡泊。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性对计划书中风险管理的章节简单应付了事随便列出几个风险随便地写一些简单的对策对于后面的风险防范起不到什么指导作用。 

6.  项目干系人的不确定性。在范围识别阶段项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求或者是多个用户代表各说各话、昨是今非但同时又要求项目尽早交付项目后期需求变化随意造成项目范围的蔓延进度的拖延成本的扩大。

7.  缺乏项目团队的合理分工。项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰但是各项目成员只顾完成自己那部分任务不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗从而影响项目进展。

 三、解决软件项目管理中存在的误区的有效策略 

    要想解决上面描述的误区归根到底还是要从管理学的角度入手即在软件项目的开发过程中加入过程管理的内容这样我们可以在软件开发中对各个过程的质量加以控制从而达到保证软件产品质量的目的。为了有效提高管理水平我们应该努力做到 

1. 项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的有了专业领域的知识与实践再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合必能大大提高项目经理的项目管理水平。   

2. 计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识采用项目计划制定相关知识、技术、工具加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。   

3.  加强项目管理方面的培训并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前最好能经过系统的项目管理知识特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习并且在实际工作中不断提高自己的管理素质丰富项目管理经验提高项目管理意识。   

4. 制定有效的沟通制度和沟通机制提高沟通意识采取多种沟通方式提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位例如除发送邮件外还要电话提醒、回执等重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。   

5. 通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容并切实评估相应对策的有效性和可行性。   

6. 项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织通过沟通协调对他们施加影响驱动他们对项目的支持调查并明确他们的需求和愿望减小其对项目的阻力以确保项目获得成功。   

7.  项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作共同完善。    实施有效的项目管理绝非易事对于软件企业而言这不是一个小的改变而是一种变革企业需要为此付出艰苦的努力同时成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。