如何与教授上司有效沟通：了解正式的英文email怎么写（中）

如何与教授上司有效沟通：了解正式的英文email怎么写（中）

如何与教授上司有效沟通：了解正式的英文email怎么写 （中）

 英文邮件的结构

非正式的电子邮件通常可以发送得很快，不需要过多的注意email格式用语等，而写正式的电子邮件通常需要多一点思考和多一点时间，需要仔细考虑电子邮件每个元素。考虑到这一点，让我们仔细看看正式的英文邮件的结构：

一、主题

主题栏是读者在收件箱中看到的内容。如果主题行有误导性或缺少信息，你的电子邮件可能不会被阅读。邮件甚至可能被发送到垃圾邮件。你的英文邮件越正式，你的主题栏就应该越详细，但是要注意主题栏不应太长。

下面是一个商务英文邮件主题栏的例子：

Required Student Meeting: October 15th, 10:00 a.m.

比较一下这个非正式的邮件主题栏：

Upcoming Meeting

通过上面的例子，可以看出第一个主题栏提供的信息更丰富，也更完整。非正式的主题，发送给你很熟悉的人，只是触及主题。

二、称呼

称呼直接指向你要发送邮件的人。它总是在正式的电子邮件中使用，但有时会在非正式的邮件中跳过。下面是一些正式和非正式称呼的例子：

①  正式英文邮件的称呼：

· 如果你要给一群人发邮件，那就要用群发的称呼。例如：Dear Students,

· 如果你已经知道了你想要发送邮件的人的名字，那么把他们的名字和任何职务一起加上是合适的。例如：Dear Professor Smith,

· 如果你不知道你要联系的人的名字，你应该尽可能的寻找收件人的信息。实在不行，可以把英文邮件的主题改成你想要联系的人的职称也可以（但效果可能会不太好）。例如：Dear Human Resources Director,

· 如果你不知道别人的名字或头衔，在极少数情况下也可以使用这种称呼：To whom it may concern,

②  非正式英文邮件的称呼：

· 集体的非正式称呼：Hey Class!

· 对个人的非正式称呼：Hello Taylor,

正如你所看到的，正式的和非正式的称呼是非常不同的。

三、英文邮件开头

一封正式英文邮件的开头通常需要发送者介绍自己。相比之下，非正式邮件是发送给你认识的人，不需要介绍。

下面是一个正式英文邮件开头的例子：

My name is Jordan Smith. I am the professor of Statistics for XYZ University. This message is for all current students.

四、英乎知文邮件正文

正式英文邮件的正文通常会详细阐述邮件的目的。在非正式的电子邮件中可能不需要岁李消详细说明。虽然正文包含了详细的信息，但在正式的电子邮件中，清晰简洁的书写是很重要的。记住，扰睁你的读者不熟悉你，可能不熟悉你的主题。你不希望你的电子邮件收件人误解了重要的一点。

五、英文邮件结尾

如何结束一封正式邮件也同样重要。由于英文邮件结尾是收件人最后看的内容，所以你的邮件结尾会给收件人留下持久的印象。一个好的正式邮件结尾也能提醒读者你是谁，应该包括你的全名、联系方式和头衔（如果需要的话）。

相比之下，对于非正式的邮件，邮件结尾可能是非常随意的。在某些情况下，如果收件人是你很熟悉的人，你甚至可以省略邮件结尾部分。

一封正式邮件最常用的结束语是“Sincerely”。这可能是一种常见的结尾，但也是一种恰当的结尾。下面是一个正式的英文邮件结尾的例子：

Sincerely,

Jordan Smith

Professor of Statistics, XYZ College

[Email address goes here]

[Phone number goes here]

以沟通是极好的为主题写一篇英语作文

The quality of family relationships are often dealing with the hearts of the children played a very important role. When children pass the examinations will not be poor academic results. Some parents would accuse each other of their children's education is too negligent to hear that your child will think there is psychological pressure, such as children and parents on the runaways. Are due to family discord, therefore, mutual understanding communication is the most important. For the children, parents should always run from time to time to show concern and timely to talk about the heart. The only way to let children feel the warmth of the family, but also to promote family harmony

家庭关系处理的好坏往往在孩子心中起了非常重要的作用。当孩子读书成绩不好考试桥燃哪不及格。有些家长就会互相指责对方，对子女的教育太过疏忽，这让孩子听到的话就会觉得有心理压力，比如孩子离家出走就和家长有关。都是由于家庭敏码的不和谐，所以，互相理解互相沟通是最重要的。对于小孩子来说家长应该经常时不时去关心，适时的去谈谈心。只有这样，才能让孩子感觉到家庭的温暖，也能促进家段丛庭的和睦